Меню

Сайт портал фсзн отчет 4 фонд как самостоятельно выполнить настройку

Отчет 4-фонд за IV квартал

Отметим основные моменты, которые необходимо помнить при заполнении отчета 4-фонд по завершении 2020 г. Они касаются сроков представления отчета, отражения численности работников, справочной информации, частых ошибок и т.д.

В связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией ФСЗН обращает внимание на возможность использовать способы дистанционного взаимодействия. Плательщикам, которые представляют отчет на бумаге, ФСЗН предлагает оставлять его в ящиках для корреспонденции. Они размещены при входе в территориальные органы ФСЗН. Также на сайте ФСЗН https://www.ssf.gov.by сообщается, что отчет можно направить нарочно почтовым отправителем (не позднее двух рабочих дней до окончания приема отчетных данных). В обоих случаях необходимо предварительно проверить свой отчет. Для этого по электронной почте можно выслать файл отчета. В теме письма необходимо указать «4-фонд» и свой УНПФ, а в самом письме — контактные данные отправителя. Дата и время отправки этого письма потом указываются на корреспонденции с бумажным отчетом.

2. Электронная версия отчета 4-фонд за IV квартал не изменилась. Это все та же версия 7. Если у вас именно такая версия, обновлять ее не нужно. Если вы впервые в этом году сдаете отчет 4-фонд, то скачать его электронную форму можно в Личном кабинете на портале ФСЗН, в закладке «Подача документов».

В качестве анонса отметим, что в форму отчета за 2021 г. внесены изменения, и в связи с этим версию программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» при подаче отчетности за I квартал 2021 г. придется обновить.

Чтобы заполнить строку 03, необходимо подсчитать и просуммировать три показателя: списочную численность работников в среднем за год, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам (ГПД), в среднем за год.

Однако из расчета численности лиц, работающих по ГПД, следует исключить:

— работников, состоящих в списочном составе организации (в том числе обособленных подразделений) и заключивших гражданско-правовой договор на выполнение работ в ней;

4. Коммерческим организациям необходимо заполнить строку 47. Если коммерческая организация применяет гибкую систему оплаты труда, в строке 47 отчета 4-фонд по итогам года необходимо указать «1», если нет — в этой строке проставляется «0» (п. 36 Указаний по заполнению отчета). Чтобы указать «1» в строке 47 отчета, необходимо в программе «Ввод данных в отчет 4-фонд» открыть окно «Настройки» и в поле «Гибкие системы оплаты труда» проставить флажок. Если поле остается пустым, в строке 47 отчета отражается «0».

Чтобы квалифицировать систему оплаты труда как гибкую, Указания по заполнению отчета предписывают руководствоваться Рекомендациями N 104. Однако эти рекомендации утратили силу 27.01.2020.

Напомним, что согласно Рекомендациям N 104 к гибким относились системы оплаты труда на основе:

— тарифной сетки, разработанной в организации;

На сегодняшний день нет комментариев Минтруда и соцзащиты, какие системы оплаты труда относятся к гибким. По данному вопросу надеемся получить разъяснения компетентных органов.

Отметим, что эти сведения в 2021 г. уже не нужно будет указывать: соответствующая строка исключена.

Читайте также:  Система динамического изменения настроек автомобиля

5. Сверяем данные отчета со счетом 69.

По-прежнему большинство распространенных ошибок в заполнении отчета 4-фонд связаны с несоответствием данным бухгалтерского учета. Поскольку сведения о расчетах по социальному страхованию и обеспечению отражаются на счете 69, многие показатели отчета 4-фонд необходимо сверить с этими данными. Проанализируем некоторые ошибки, которые отмечает ФСЗН на сайте:

Ошибка Как можно было избежать
Суммы задолженности плательщика ФСЗН не соответствовали данным оборотно-сальдовой ведомости по счету 69 Сверить строки 06 и 07 с сальдо по счету 69
Излишне отражены расходы, произведенные за счет средств бюджета фонда Сверить строки 15 и 20 отчета с оборотами по дебету счета 69 в корреспонденции с кредитом счета 70 (60, 76) за каждый месяц отчетного квартала
Расходы, произведенные за счет средств бюджета фонда, разнесены не за соответствующие месяцы отчетного квартала

6. Сданный отчет можно заменить до 20 января.

Если срок пропущен, корректировки учитываются в отчете 4-фонд за следующий квартал (в нашем случае — за I квартал 2021 г.).

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Сдать отчет 4-фонд за IV квартал 2019 года и не повторить ошибок

Перед составлением отчета 4-фонд за IV квартал 2019 года рассмотрим вопросы и сложности, которые возникали при заполнении и подаче отчета за предыдущие кварталы.

1. Где можно скачать электронную форму отчета 4-фонд?

Электронную форму отчета 4-фонд, а точнее программу, в которой формируется отчет в электронной форме, «Ввод данных в отчет 4-фонд», можно скачать с портала ФСЗН. Необходимо авторизоваться и зайти в закладку «Подача документов», где нажать на кнопку «Форма отчета 4-фонд».

Загруженный файл имеет имя 4f_NNNNNNNNN_NNNN_N.xls, где:

— NNNNNNNNN — девятизначный регистрационный номер плательщика, под которым он зарегистрирован в ФСЗН;

— NNNN — год, за который заполняется отчет;

— N — номер квартала, за который заполняется отчет.

Если программа «Ввод данных в отчет 4-фонд» была скачана ранее, то отчет за очередной квартал формируется в этой же программе, только нужно перейти на другой период.

Обратим внимание, что для отчета 4-фонд за 2019 год актуальной является версия 7.0.

2. Если забыли заполнить строку 03 в отчете 4-фонд за январь — декабрь за отчетный год, в следующем году нельзя уплачивать взносы поквартально.

В программе «Ввод данных в отчет 4-фонд» для данных строки 03 установлен контроль. Значение этой строки не может превышать 100. Это логично, т.к. организации со средней численностью работников не имеют право на ежеквартальную уплату взносов, им заполнять эту строку нет смысла.

Напомним, что к гибким относятся системы оплаты труда на основе:

— тарифной сетки, разработанной в организации;

— грейдов (раздел III Рекомендаций по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях).

Чтобы заполнить «1» в строке 47 отчета, необходимо в программе «Ввод данных в отчет 4-фонд» открыть окно «Настройки» и в поле «Гибкие системы оплаты труда» проставить флажок. Если поле остается пустым, в строке 47 отчета отражается «0».

Читайте также:  Как узнать пароль в настройках айфона

4. В отчете 4-фонд отражены сведения, которые не соответствуют данным бухучета.

Это несоответствие ФСЗН отмечает как типичное нарушение, выявленное при проведении проверок и контрольных мероприятий в 2018 году (раздел «Контрольная деятельность» сайта ФСЗН).

Данные в отчете 4-фонд заполняются на основании документов бухгалтерского учета, поэтому, прежде чем сдать отчет, его показатели необходимо сверить со счетом 69.

Обращаем внимание на показатели:

— начисленные обязательные страховые взносы по строке 08 (Кредит 69 в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 44, 90-10 и др.). Как правило, сумма взносов в этой строке, исчисленная электронной формой отчета автоматически, незначительно отличается от суммы взносов, отраженных в бухучете. Отклонение возникает из-за округлений в расчетах. Программа предупреждает о таком несоответствии. Предупреждение не мешает сохранить отчет. Однако при загрузке на портал отчет также подвергается контролю. Учитывая это, на практике многие плательщики устраняют данное расхождение;

— перечисленные плательщиком платежи в бюджет ФСЗН по строке 16 (Дебет 69 — Кредит 51);

— произведенные плательщиком расходы за счет бюджета ФСЗН по строкам 15 и 20 (Дебет 69 — Кредит 70, 76);

— сальдо на конец отчетного периода по строке 06, если плательщик должен ФСЗН (кредитовое сальдо по счету 69), или по строке 07, если ФСЗН должен плательщику (дебетовое сальдо по счету 69).

5. Не помню, как загрузить отчет 4-фонд на портал ФСЗН.

Если отчет подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП), схема действий такова:

— зайти в личный кабинет;

— переключатель «Подписанные документы» — в положении «включен»;

— в позиции «Тип подаваемого документа» выбрать отчет;

— нажать на кнопку «Выбрать документ» и найти сохраненный файл отчета с расширением sgn;

— нажать на кнопку «Загрузить документы».

Если отчет без ЭЦП, алгоритм таков:

— зайти в личный кабинет;

— переключатель «Подписанные документы» — в положении «выключен»;

— в позиции «Тип подаваемого документа» указать отчет;

— нажать на кнопку «Выбрать документ» и найти сохраненный файл отчета с расширением xml;

— нажать на кнопку «Подписать и загрузить документы»;

— в открывшемся окне для выработки ЭЦП нажать кнопку «Подписать».

6. Не удается представить отчет 4-фонд через портал: в выпадающем списке поля «Тип подаваемого документа» нет строки с наименованием отчета.

Такая ситуация случается, если воспользоваться порталом ФСЗН до окончания отчетного квартала. Дело в том, что в выпадающем списке строка с наименованием отчета доступна только в период представления этого отчета, например, для отчета за IV квартал 2019 года строка открывается с 01.01.2020 по 20.01.2020.

Читайте этот материал в ilex
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Обновляем, заполняем и сдаем электронную версию отчета 4-Фонд

Отчет 4-фонд на 2019 год обновлен. Так, в титульной части отчета исключена позиция «ОКПО». В разделе II сумма выплат, на которую начисляются взносы, указывается теперь только с начала отчетного года, данные за отчетный квартал не отражают. Не требуется указывать итоговые данные за квартал и в разделе III. В отдельную таблицу вынесены сведения о задолженности на начало и конец отчетного периода.

Читайте также:  Настройка ami bios материнки asrock

Справочная информация (раздел V) дополнена строкой «Сведения о применении гибких систем оплаты труда». Заполняется она коммерческими организациями по итогам года.

В связи с этими новшествами сдать отчет 4-фонд за I квартал 2019 года в электронном виде необходимо в новой версии 7.0. Это значит, что программу «Отчет 4-Фонд» надо обновить.

Для этого заходим на корпоративный портал ФСЗН и проходим авторизацию.

Далее следуем по пути: Отчет «4-Фонд» — Загрузка формы отчета — Загрузить. Для загрузки указываем адрес сохранения новой версии отчета.

Обратим внимание, что с марта 2019 года в опытной эксплуатации находится новая версия портала ФСЗН (портал Фонда 2.0). Она доступна по следующему адресу. Здесь тоже можно скачать отчет 4-фонд.

Загруженный Excel-файл «Отчет 4-Фонд» содержит три листа:

— «Форма N 4-Фонд». Это собственно отчет;

— «Настройки». Здесь содержатся общие сведения о плательщике, которые имеются в ФСЗН (наименование плательщика, его регистрационный номер, дата окончательного расчета, размер страховых взносов и др.), и другие настройки программы;

— «Инструкция». На этом листе указана ссылка, перейдя по которой, можно ознакомиться с инструкцией по работе с программой.

Согласно этой инструкции работа с электронной формой отчета 4-фонд состоит из шагов.

1. Включаем макросы.

2. Открываем скачанный Excel-файл «Отчет 4-Фонд». В окне «Настройки» указываем номер отчета и другие незаполненные поля. При этом поля «Электронный адрес (www. e-mail)», «Гибкие системы оплаты труда» и сроки выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца необязательны для заполнения. Повторим, что строку «Сведения о применении гибких систем оплаты труда» заполняют коммерческие организации по итогам года. Затем нажимаем на кнопку «Сохранить» и выбираем отчетный квартал в открывшемся окне «Отчет 4-Фонд. Версия 7.0».

Поскольку версию 7.0 мы скачали сейчас (после представления отчета за IV квартал 2018 года), в качестве отчетного будет настроен I квартал 2019 года. В последующем для перехода на следующий квартал необходимо в базе сохраненных отчетов закрывать отчеты за предыдущие кварталы.

4. Проверяем корректность данных: лист «Настройки» — Сохранить — Проверка корректности данных. Если есть ошибки, исправляем их, если выдано предупреждение, удостоверяемся в правильности данных и либо корректируем данные, либо продолжаем работу.

5. Сохраняем отчет в формате XML-файла (кнопка «Сохранить отчет в файл и базу отчетов»).

6. Подписываем отчет электронной цифровой подписью (при ее наличии). После подписи файл с отчетом будет иметь расширение sgn.

Отчет, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП), можно передать в органы ФСЗН через портал. Без такой подписи отчет подается инспектору на любом электронном носителе вместе с его распечаткой на бумаге, подписанной руководителем организации.

Источник