Меню

Настройка журнала бесед outlook

Общие сведения о беседах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

По умолчанию при добавлении большинства типов учетных записей в Outlook сообщения отображаются в беседах. Беседа включает в себя все сообщения в одном потоке с одной и той же строкой темы.

Использование представления беседы

Выберите все почтовые ящики или указанную папку.

Беседы, в которых есть несколько сообщений, обозначаются треугольным значком развертывания и свертывания в список сообщений, . Щелкните значок , чтобы развернуть или свернуть беседу.

В каждом разговоре сообщения сортируются с использованием самых новых сообщений. Этот порядок сортировки изменить нельзя.

При получении нового сообщения, которое входит в беседу, весь разговор перемещается в верхнюю часть списка сообщений.

Если в беседе есть непрочитанные сообщения, то ее тема будет выделена полужирным шрифтом, а рядом с темой будет показано число таких сообщений. Когда вы разворачиваете беседу, все непрочитанные сообщения имеют полужирный заголовок.

Изменение параметров беседы

Вы можете изменить несколько параметров беседы.

В любой почтовой папке, например в папке «Входящие», нажмите кнопку Просмотреть настройки беседы _гт_.

Выберите любой из доступных параметров.

Отображение сообщений из других папок Этот параметр используется для отображения сообщений в беседе, которые были перемещены в другие папки, а также отправленные сообщения, которые хранятся в папке «Отправленные».

Отображение отправителей над тем Если выбрать этот параметр, в верхней части беседы отображаются имена отправителя, а не темы беседы.

Всегда развертывать выбранные беседы Этот параметр применяется только к текущей выбранной беседе. Беседа, выбранная при установке этого флажка, будет всегда отображаться в развернутом виде.

Читайте также:  Настройка пускового зазора озон

Использование классического представления с отступами Классическое представление с отступом показывает сообщения в беседе с отступом на основе их положения в разговоре.

Источник

Поиск предыдущей беседы Lync

Вы когда-либо хотели отыскать старую текстовую беседу с важным URL-адресом? Или просмотреть историю своих бесед и звонков? Или удалить старое сообщение? В Lync это можно сделать с помощью журнала бесед. Это доступно организациям, использующим для электронной почты Microsoft Exchange и Microsoft Outlook. За дополнительными сведениями обращайтесь к службе технической поддержки своей организации.

Проверьте, сохраняется ли ваш журнал бесед

Прежде всего, проверим, доступен ли вам журнал бесед. Если он доступен, мы расскажем, как его найти.

В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры , затем выберите Личные.

В разделе «Диспетчер личных сведений» найдите флажок Сохранять текстовые беседы в папке электронной почты «Журнал бесед».

Если этот флажок не отображается или недоступен, значит, журнал бесед недоступен в вашей компании или для вашей учетной записи.

Если флажок отображается и активен, но не установлен, журнал бесед доступен, но не включен. Чтобы включить его, установите этот флажок.

Если флажок установлен, ваш журнал бесед сохраняется.

Важно: Если не нужно сохранять журнал бесед, снимите флажок Сохранять текстовые беседы в папке «Журнал бесед» и нажмите кнопку ОК.

Просмотр журнала бесед в Lync

Допустим, ваш журнал бесед доступен. В главном окне Lync откройте вкладку Беседы.

Беседы отображаются в хронологическом порядке (последние вверху). В списке Беседы также отображаются звонки.

Кроме выбора ВСЕ, вы можете открыть одну из указанных ниже вкладок в окне «Беседы».

ПРОПУЩЕННЫЕ — здесь перечислены только пропущенные беседы и звонки.

ЗВОНКИ — здесь перечислены только звонки Lync (совершенные и пропущенные).

В нижней части окна есть параметр Дополнительно в Outlook, который можно использовать, если вы используете Outlook. Выбрав его, вы откроете полный журнал.

Читайте также:  Cisco 2811 настройка vlan

Можно удалить любую беседу (например, начатую уже очень давно), щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Удалить.

Управление предыдущими беседами Lync из Outlook

Если вы используете приложение Outlook, беседы Lync сохраняются также и в этом приложении в папке «Журнал бесед». В этой папке можно:

найти все беседы с определенным человеком, введя его имя в поле поиска;

найти все беседы, в которых использовалось определенное слово, введя его в поле поиска;

отправить беседу по электронной почте, выбрав ее и использовав соответствующий параметр на вкладке «Главная» в группе «Ответ».

Поиск предыдущей беседы с контактом

Откройте Lync и в списке «Контакты» щелкните правой кнопкой мыши имя человека, беседу с которым вы хотите просмотреть. Или введите имя контакта в поле поиска.

Выберите Найти предыдущие беседы.

Предыдущие беседы между вами и этим контактом откроются в окне Журнал бесед в Outlook. Чтобы просмотреть конкретную беседу, найдите ее по дате или введите слово, которое могло в ней использоваться, в поле поиска в верхней части окна Outlook.

Примечание: Эта функция работает, только если вы используете Outlook и Exchange.

Источник

Сохранение и поиск мгновенных сообщений Lync

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

Вы когда-нибудь хотели отыскать старую текстовую беседу с важным URL-адресом? Или просмотреть историю своих бесед и звонков? Или удалить старое сообщение? Если вы используете Microsoft Outlook для электронной почты, вам может быть доступна функция сохранения мгновенных сообщений в журнале бесед Outlook. Эта функция может быть включена или выключена организациями, использующими Outlook для электронной почты.

Проверьте, сохраняется ли ваш журнал бесед

Прежде всего, проверим, доступен ли журнал бесед в вашей организации. Если он доступен, мы расскажем, как его найти и отыскать в нем нужные мгновенные сообщения.

Читайте также:  Настройки спутника триколор тв eutelsat 36 в телевизоре

В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры , а затем — Личные.

В разделе «Диспетчер личных сведений» найдите флажок Сохранять текстовые беседы в папке электронной почты «Журнал бесед».

Если флажок не отображается или затемнен (неактивен), это означает, что вы не используете Outlook для электронной почты либо используете, но ваша организация настроила учетную запись Lync таким образом, чтобы текстовые беседы не сохранялись в Outlook.

Если флажок доступен и активен, но не установлен, установите его, чтобы сохранять журнал бесед, а затем нажмите кнопку ОК.

Если флажок установлен, ваш журнал бесед уже сохраняется.

Просмотр журнала бесед

Допустим, ваш журнал бесед доступен. В главном окне Lync откройте вкладку Беседы .

Беседы отображаются в хронологическом порядке (последние вверху). В списке Беседы также отображаются телефонные звонки. Но пропущенные и перенаправленные на голосовую почту звонки отображаются в представлении «Телефон». Его можно открыть, нажав значок Телефон.

Кроме выбора ВСЕ, вы можете открыть одну из указанных ниже вкладок в окне «Беседы».

ПРОПУЩЕННЫЕ — здесь перечислены только пропущенные беседы и звонки.

ЗВОНКИ — здесь перечислены только телефонные звонки (выполненные или пропущенные).

В нижней части окна есть параметр Дополнительно в Outlook. Выбрав его, можно перейти к полному журналу. Вы можете удалить любую беседу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Удалить.

Поиск предыдущей беседы с контактом

Откройте Lync и в списке «Контакты» щелкните правой кнопкой мыши имя человека, беседу с которым вы хотите просмотреть. Или введите имя контакта в поле поиска.

Выберите Найти предыдущие беседы.

Предыдущие беседы между вами и этим контактом откроются в окне Журнал бесед в Outlook. Чтобы просмотреть конкретную беседу, найдите ее по дате или введите слова, которые использовались в ней, в поле поиска в верхней части окна Outlook.

Источник

Adblock
detector