Меню

Настройка времени в microsoft outlook

Настройка часового пояса для собрания или встречи в Outlook

Задание часового пояса для события

Например, на пути из Москвы в Екатеринбург можно создать событие, которое произойдет по времени Екатеринбурга, а не по времени вашего обычного места работы. Указав конкретный часовой пояс для события, можно гарантировать, что время события будет точным, даже если вы, находясь в пути, поменяете часовой пояс на ноутбуке.

Добавление второго или третьего часового пояса

В последней версии Outlook для Microsoft 365 для Mac и Outlook 2019 в календаре можно отобразить три разных часовых пояса. В других версиях Outlook для Mac можно отобразить только два часовых пояса.

Часовые пояса могут быть, например, местным часовым поясом, часовым поясом для другого бизнеса и часовым поясом для города, на который вы часто путешествуете. Второй и третий Часовые пояса используются только для отображения второй и третьей временной шкалы в представлении календаря и не влияют на способ хранения и отображения элементов в календаре.

Выбор параметров Outlook >

В поле Метка для каждого часового пояса введите понятное имя.

Выбранные часовые пояса автоматически отображаются в календаре.

Подробнее о часовых поясах

Outlook сохраняет сведения о часовых поясах и летнем времени, чтобы события автоматически отображались в календаре с правильным временем.

Например, предположим, что ваше рабочее место находится в Лос-Анджелес, а рабочее место вашего коллеги — в Нью-Йорке, что составляет три часа впереди Лос. Когда коллега отправляет вам приглашение на Конференц-связь в 11:00 утра, Нью-Йорк (летнее время) при просмотре на ноутбуке в Лос-Анджелес время проведения собрания настраивается на 8:00 утра (Тихоокеанское время).

Если изменить часовой пояс на ноутбуке, Outlook обновит время событий в календаре, используя новый часовой пояс. Например, если вы путешествуете с другим часовым поясом и измените параметры системы ноутбука на новый часовой пояс, все события в календаре Outlook будут обновляться соответствующим образом.

Дополнительные сведения

Outlook сохраняет сведения о часовых поясах и летнем времени, чтобы события автоматически отображались в календаре с правильным временем.

Например, предположим, что ваше рабочее место находится в Лос-Анджелес, а рабочее место вашего коллеги — в Нью-Йорке, что составляет три часа впереди Лос. Когда коллега отправляет вам приглашение на Конференц-связь в 11:00 утра, Нью-Йорк (летнее время) при просмотре на ноутбуке в Лос-Анджелес время проведения собрания настраивается на 8:00 утра (Тихоокеанское время).

Если изменить часовой пояс на ноутбуке, Outlook обновит время событий в календаре, используя новый часовой пояс. Например, вы могли переехать в другой город и соответственно изменить параметры системы. Когда вы откроете Outlook, все события в календаре будут обновлены соответствующим образом.

При создании нового события Outlook использует часовой пояс по умолчанию, который можно задать в параметрах календаря Outlook. При желании вы можете задать отдельный часовой пояс для создаваемого события. Чтобы отобразить селектор Часовой пояс в окне собрания, на вкладке Собрания щелкните Часовой пояс.

Например, на пути из Москвы в Екатеринбург можно создать событие, которое произойдет по времени Екатеринбурга, а не по времени вашего обычного места работы. Указав конкретный часовой пояс для события, можно гарантировать, что время события будет точным, даже если вы, находясь в пути, поменяете часовой пояс на ноутбуке.

Когда Outlook получает приглашения или импортирует события из приложений, которые не сохраняют сведений о часовом поясе, то назначает часовой пояс, который вы задали в параметрах календаря Outlook.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Добавление, удаление и изменение часовых поясов

Вы можете в любое время изменить часовой пояс в Outlook, чтобы он был соответствует вашему текущему географическому расположению. Изменение часового пояса в Outlook такое же, как и на панели управления Windows, и изменение отражается на времени, отображаемом во всех других программах на базе Microsoft Windows.

Читайте также:  Изменение настроек wifi по времени и местоположению iphone 7

Изменение часовой пояс

При изменении часовой пояса в Outlook все представления календаря обновляются таким образом, что в них отображается новый часовой пояс, а все элементы календаря отражают новый часовой пояс.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

На вкладке «Календарь» в области «Часовые пояса» введите имя текущего часового пояса в поле «Надпись».

В списке часовой пояс выберите часовой пояс, который вы хотите использовать.

При настройке часовой пояс и параметров летнего и летнего времени в Outlook также настраиваются параметры часов Windows.

Если в Outlook установлен часовой пояс, в который перенаправлено летнее время, часы по умолчанию настраиваются на летнее время. Вы можете отключить корректировку. Однако делать это не рекомендуется.

В некоторых часовых поясах не летнее или летнее время. Если в Outlook установлен часовой пояс, в который не включен переход на летнее или летнее время, например Аризона в США, переключить переключеть переход на летнее время невозможно.

В последних версиях Outlook для Microsoft 365 в календаре могут отображаться три отдельных часовых пояса.

В других версиях Outlook, включая Outlook 2019 с громкой лицензией, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010, можно отобразить два часовых пояса.

Это может быть, например, локальный часовой пояс, часовой пояс другого места для бизнеса и часовой пояс города, в который вы часто путешествуете. Второй и третий часовые пояса используются только для отображения второго и третьего часовых поясов в представлении календаря и не влияют на способ хранения и отображения элементов календаря.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

На вкладке «Календарь» в области «Часовые пояса» выберите «Показать второй часовой пояс» и при необходимости укажите третий часовой пояс.

В поле «Метка» для каждого часового пояса введите имя дополнительного часового пояса.

В списке часовой пояс выберите часовой пояс, который вы хотите добавить.

Если вы хотите, чтобы часы на компьютере автоматически настраивались в случае перехода на летнее или летнее время, выберите его. Этот параметр доступен только в часовых поясах, где используется летнее или летнее время.

Если в календаре отображаются два или три часовых пояса, вы можете поменять их местами.

В календарещелкните правой кнопкой мыши временную планку и выберите «Изменить часовой пояс».

В списке часовых поясоввыберите «Обменять часовые пояса».

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

На вкладке «Календарь» в области «Часовые пояса» сберекажите и (или) третий часовой пояс.

Подробнее о часовых поясах в Outlook

Время начала и окончания для элементов календаря Outlook сохраняются в формате UTC ( стандарте международного времени, аналогичном времени по Гринвичу).

Когда вы отправляете запрос на собрание участнику в другом часовом поясе, элемент собрания отображается в соответствующем локальном времени в календаре каждого участника, но сохранен в UTC.

Например, организатор собрания в часовом поясе Сша (Тихоокеанское время) отправляет участникам на 14:00 часовой пояс (Тихоокеанское время) запрос на собрание. Участники видят, что собрание начинается в 15:00 в 15:00 по горному времени. В обоих случаях собрание будет сохранено в 22:00 по времени UTC.

Если отображается два часовых пояса, в качестве ссылки используется часовой пояс организатора собрания. Если вы организовывали собрание и отображали свободное и занятое время для приглашенных из других часовых поясов, время их занятости корректно настраивалось в вашем часовом поясе. Второй часовой пояс отображается только при просмотре календаря в представлении дня или недели.

Изменение часовой пояс

При изменении текущего часовой пояс все представления календаря обновляются таким образом, что в них отображается новый часовой пояс, а все элементы календаря перемещаются таким образом, чтобы они отображались в новом часовом поясе. Например, при переходе из часового пояса Тихого океана в горный часовой пояс в США все встречи будут отображаться на час позже.

Читайте также:  Глюкометр ван тач ультра как сбросить настройки

В меню Сервис выберите команду Параметры.

Нажмите кнопку «Параметры календаря».

Щелкните «Часовой пояс».

В поле «Надпись»введите имя текущего часового пояса в поле «Текущая версия Windows».

В списке часовой пояс выберите часовой пояс, который вы хотите использовать.

Если вы хотите, чтобы часы на компьютере автоматически настраивались в случае перехода на летнее или летнее время, выберите его.

Этот параметр доступен только в часовых поясах, где используется летнее или летнее время.

События на весь день также перемещаются с изменением часового пояса. События на один день отображаются дольше 24 часов. Например, праздники для 12:00 по 13:00 по 5 июля в часовом поясе будут меняться с Тихоокеанского времени на горный.

При настройке часовой пояс и параметров летнего и летнего времени в Outlook одинаковые параметры в Microsoft Windows корректируются одинаково.

Некоторые часовые пояса не имеют DST. Если outlook имеет часовой пояс, не регулируемый по DST, например Аризона в США, то при переключении на летнее время не только будет установлен, но и отключен.

Если в Outlook установлен часовой пояс с DST- и DST-данными, автоматически устанавливается поле «Изменить на летнее время». Вы можете его с часовой связи, хотя это не рекомендуется.

Outlook может отображать два отдельных часовых пояса в календаре. Это может быть, например, местный часовой пояс и часовой пояс города, в который вы часто путешествуете. Если вы находитесь в другом городе, вам может потребоваться просмотреть элементы календаря относительно его часового пояса. Чтобы отобразить второй часовой пояс в календаре Outlook, в диалоговом окне «Часовой пояс» выберите «Показать дополнительный часовой пояс». Второй часовой пояс используется только для отображения второй панели времени в представлении календаря и не влияет на способ хранения и отображения элементов календаря.

В меню Сервис выберите команду Параметры.

Нажмите кнопку «Параметры календаря».

Щелкните «Часовой пояс».

Выберите «Показать дополнительный часовой пояс».

В поле «Метка» введите имя дополнительного часового пояса.

В списке часовой пояс выберите часовой пояс, который вы хотите добавить.

Если вы хотите, чтобы часы на компьютере автоматически настраивались для перехода на летнее или летнее время, выберите его.

Этот параметр доступен только в часовых поясах, где используется летнее или летнее время.

Совет: Вы можете быстро переключиться с текущего часового пояса на другой, нажав кнопку «Переключить часовые пояса». Это изменение влияет на все время отображения в Outlook и во всех других программах на базе Microsoft Windows.

Если в календаре отображаются два часовых пояса, вы можете поменять их позиции в соответствии с вашими данными.

В Календаре щелкните правой кнопкой мыши пустое место в верхней части панели времени и выберите «Изменить часовой пояс».

Если вы еще не добавили второй часовой пояс, нажмите кнопку «Показать дополнительный часовой пояс», выберите часовой пояс, который вы хотите отобразить в списке часового пояса, и введите имя второго часового пояса в поле «Метка».

Нажмите кнопку «Обменять часовые пояса».

Примечание: Это изменение влияет на все время отображения в Outlook и во всех других программах на базе Microsoft Windows.

В меню Сервис выберите команду Параметры.

Нажмите кнопку «Параметры календаря».

Щелкните «Часовой пояс».

Чтобы показать дополнительный часовой пояс, откажитесь от этого.

Часовые пояса в Outlook

В Outlook можно добавить и отобразить второй часовой пояс, который удобно использовать при планировании собраний или конференций с людьми, которые работают в других часовых поясах. При добавлении второго часового пояса текущее время в основном часовом поясе выделяется цветным градиентом, что упрощает его просмотр.

Если отображается два часовых пояса, в качестве ссылки используется часовой пояс организатора собрания. Если вы организовывали собрание и отображали свободное и занятое время для приглашенных из других часовых поясов, время их занятости корректно корректно отображалось в вашем часовом поясе. Второй часовой пояс отображается только при просмотре календаря в представлении дня или недели.

Читайте также:  Настройка принтера для печати без полей

Если вы находитесь в одном часовом поясе и отправляете запрос на собрание участнику, который находится в другом часовом поясе, элемент собрания отображается в соответствующем локальном времени в календаре каждого человека, но хранится в том же абсолютном времени в UTC.

Например, если организатор собрания в часовом поясе Тихого океана в США отправляет сообщение о собрании, которое начнется в 14:00 мск для участника в часовом поясе «Горный», участники будут видеть, что собрание начинается в 15:00 в 15:00 по московскому времени. В обоих случаях собрание хранится на серверах и начинается в одно и то же время в UTC (22:00).

Примечание: Что касается часовых поясов, встречи, элементы собрания и события на весь день обрабатываются одинаково.

Источник

Как настроить ввод и изменение дат и времени в другом календаре Outlook

Календарь «Годы» может задаваться в соответствии с любым западным или другим альтернативным календарем (календарь, выбранный из Outlook), независимо от формата отображения дат. Например, если для отображения даты используется формат японского календаря, при вводе в поле даты 02.20.1997 будет показана дата 09/02/20. При вводе времени в любом поле для ввода времени допускается использование обозначений «А.М.» и «Р.М.», а также формата чч:мм. Например, если введено 2:20, будет показано время 14:20.

Можно также ввести слова, например «следующий месяц» или «прошлый понедельник», на языке основного (выбранного в настройках языка и стандартов на панели управления, или системного) либо дополнительного календаря (выбранного в Microsoft Outlook. Дополнительный календарь отображается, если включена поддержка двух календарей.), и они будут распознаваться.

Отображение другого основного календаря

Эта возможность относится ко всем языкам, для которых допускается использование дополнительного календаря: арабскому, английскому, хинди, китайскому, японскому, корейскому и тайскому. Чтобы основной календарь отображался на языке, отличном от основного языка вашей копии Office Outlook, может потребоваться включение этого языка.

Для Windows XP

Для Windows 2000

Изменение вида календаря

Изменение параметров календарика

Включение и отключение данных календаря

Невозможно отобразить данные элемента календаря в групповом расписании и планировщике собраний, если элемент помечен владельцем как частный.

Автоматическое сохранение приглашений на собрания в папке «Входящие» после отправки ответов

Предложение и прием нового времени проведения собрания

Предложение нового времени проведения собрания:

Предложение об изменении времени всегда отправляется со стандартным сообщением, в котором указывается, что предложено новое время, но приглашение было принято под вопросом. Это стандартное сообщение может быть изменено. В нем может указываться, что предложено новое время и приглашение было отклонено. Чтобы изменить стандартное сообщение, выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В списке Использовать при предложении нового времени выберите необходимый вариант.

Эти настройки могут быть изменены для отдельных собраний. Для этого в открытом приглашении на собрание выберите в меню Действия одну из двух команд: Отклонить и предложить новое время или Поставить под вопрос и предложить новое время.

Прием нового времени проведения собрания:

Чтобы отклонить предложение об изменении времени, откройте приглашение на собрание, нажмите кнопку «Ответить» в меню Действия, введите сообщение и нажмите кнопку «Отправить». В приглашении на собрание на панели инструментов нажмите кнопку «Удалить». Заданное для собрания время сохраняется.

Запрещение предложений изменения времени проведения собрания

Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». Снимите флажок Разрешать участникам предлагать другое время собрания.

Эта настройка может быть изменена для отдельных встреч. Для этого в приглашении на собрание установите или снимите галочку напротив команды Разрешить предлагать другое время в меню Действия.

Источник

Adblock
detector