Меню

Настройка sql для directum

Рекомендации по установке системы DIRECTUM

Опубликовано:
31 января 2013 в 09:28

Рекомендации по установке системы DIRECTUM

Введение

Прежде чем начать пользоваться программным продуктом, его необходимо сначала установить. Именно процессу установки системы DIRECTUM и будет посвящена данная статья.

В статье приводится обзор общих рекомендаций по установке системы DIRECTUM, а также рассмотрение нескольких частных случаев, которые могут возникнуть при установке.

В некоторых случаях требуется удалить приложение и установить его «с чистого листа», например, при установке более новой версии. Поскольку такие ситуации возникают нередко, вопрос удаления информации о продукте я не мог обойти стороной, ему будет посвящен соответствующий раздел.

Все рекомендации взяты из документации, входящей в поставку системы, и из базы знаний, ссылки на ее статьи буду приводить далее по тексту.

Установка

Общие рекомендации

Действительно, необходимо соблюдать последовательность действий при установке, часто требуется настроить определенным образом права на NTFS-каталоги, включить в необходимые группы пользователей и т.п. По этой причине, как бы это ни звучало банально, установку необходимо проводить в соответствии с инструкцией, в которой полностью описан порядок установки.

Итак, с чего же начать установку? Прежде всего, еще до начала собственно установки, необходимо убедиться, что компьютер соответствует предъявляемым требованиям к аппаратному и программному обеспечению. Может ли в принципе быть установлено приложение на данный компьютер? Следует обратить внимание, что обновление общесистемного ПО в ряде случаев влечет за собой необходимость обновить и прикладное ПО. В частности, очень много вопросов поступает по совместимости DIRECTUM с новыми продуктами Microsoft, например, с Windows 8. Со всеми требованиями можно ознакомиться в документе «Типовые требования к аппаратному и программному обеспечению», который всегда входит в комплект поставки системы.

Установку некоторых приложений необходимо производить с правами локального администратора, в инструкции всегда есть соответствующее примечание. В ОС Windows Vista и выше необходимо явно указывать это с помощью пункта контекстного меню «Запуск от имени». В тех случаях, когда требуется производить действия в командной строке, командную строку также следует запускать от имени локального администратора.Если установку производить без прав локального администратора, то на выполнение некоторых действий может не хватить прав доступа. Так, необходимые библиотеки или COM-сервера окажутся незарегистрированными в операционной системе. Также, при установке некоторых модулей происходит создание журнала Windows, что требует наличие прав локального администратора.

Частные случаи

В предыдущем разделе мы рассмотрели общие рекомендации по установке. Сейчас предлагаю разобрать несколько частных случаев, которые нередко встречаются на практике.

Рассмотрение начнем с установки русскоязычного Microsoft SQL Server 2008 R2 RUNTIME. Дистрибутив Microsoft SQL Server поставляется в рамках RUNTIME-соглашения и для работы только с системой DIRECTUM. Работоспособность системы в этом случае гарантируется только при определенном наборе компонент. Что произойдет, если выбрать состав компонент не по инструкции, а, скажем, вообще все компоненты? В частности, русскоязычный дистрибутив SQL 2008 R2 RUNTIME не содержит компоненту Reporting Service, поэтому будет возникать ошибка установки (статья базы знаний № 5010).

Рекомендую с большой осторожностью использовать спецсимволы в паролях пользователей SQL. Не призываю совсем отказаться от спецсимволов, но лучше их не использовать, если на то нет специальной необходимости. Почему нужно стараться этого избегать? Если в параметрах подключения к SQL-серверу указать пользователя, пароль которого содержит апостроф, то возникнет ошибка «There is a problem with this Windows Installer package…Format of the initialization strings does not conform to the OLE DB specification». Соответственно, для устранения ошибки необходимо поменять пароль (статья базы знаний № 4811).

Читайте также:  Фаерфокс настройка основной страницы

Удаление информации о продукте

Иногда удаление продукта происходит не полностью и запись о продукте остается в системе. Например, в случае с клиентской частью системы DIRECTUM это может стать причиной неверной установки более поздних версий системы DIRECTUM на данный компьютер. Также, были случаи, когда при установке приложения возникали сообщения о том, что приложение уже установлено.

Для корректного удаления информации о приложении, установленном с ошибками, написано немало программ. Мы рекомендуем в таких случаях воспользоваться утилитой MsiZap из пакета Windows Platform SDK. Утилита распространяется вместе с дистрибутивом DIRECTUM и находится в папке \Utils\MsiZap.

Для запуска утилиты и выполнения действий по удалению данных о приложении, установленном с ошибками необходимо выполнить следующую команду MsiZap.exe T (статья базы знаний № 4797).

Заключение

Поиск решения может не ограничиваться базой знаний на сайте поддержки DIRECTUM. Полезную информацию можно найти, например, на сайтах компании Microsoft. Часто статьи базы знаний ссылаются на ресурсы Microsoft (см. статьи № 4301 и № 4869).

Установка – очень обширная предметная область, мы охватили лишь малую часть. Если данная тема будет интересна посетителям сайта, возможно, в будущем будут написаны статьи, в которых разберем тонкости установки отдельно взятых модулей.

Напоследок остается всем пожелать быстрой установки и стабильной работы системы!

Источник

Настройка Directum RX 3.3 при самостоятельном внедрении

Опубликовано:
29 мая 2020 в 16:07

Всем добрый день! Я, как менеджер по сопровождению текущих клиентов компании Directum, уже не раз принимала участие в самостоятельном внедрении системы Directum RX у новых клиентов.

У каждой компании есть свои бизнес-процессы, которые они хотят автоматизировать и оцифровать с помощью СЭД. Но даже самые легкие на первый взгляд задачи могут растянуть процесс внедрения. Правильно настроить систему, знать ее возможности, разбираться в справке – вот, что должен уметь хороший администратор Directum RX.

В статье я хочу помочь новичкам (и не только) разобраться в самостоятельной настройке системы Directum RX версии 3.3, основываясь на опыте внедрения наших клиентов и проектов компании Directum.

Для начала необходимо наметить для себя план настройки. Разделим его на два блока.

Настройка орг.структуры

Наши организации

Справочник Наши организации предназначен для ведения перечня юридических лиц, филиалов и представительств, в лице которых действует ваша компания.

В модуле Компания в разделе Организационная структура необходимо выбрать Создать нашу организацию и заполнить необходимые поля в открытой карточке.

Подразделения

Подразделения организации представляют собой структурные части компании, которые осуществляют свою деятельность в рамках нашей организации. Подразделения могут быть как привязаны к нашим организациям, так и быть обособленными.

В этом же модуле и разделе вы создаете новые подразделения и заполняете поля карточек.

Должности

Справочник предназначен для составления перечня всех должностей сотрудников наших организаций. В карточке каждого сотрудника можно указать занимаемую им должность.

В модуле Компания в справочнике Должности нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Должность. Заполните поле *Наименование должности в карточке:

Сотрудники

Справочник предназначен для хранения сведений о сотрудниках наших организаций. Для сотрудников, которые будут работать в системе, указываются учетные записи.

Каждой записи справочника Сотрудники должна соответствовать запись справочника Персоны.

В этом же модуле в разделе Персонал вы создаете новых сотрудников, с указанием персоны и учетной записи.

Хочу отметить, что одну лицензию в системе занимает связка Сотрудник-Учетная запись.

Если необходимо, чтобы сотруднику приходили уведомления о просроченных, новых заданиях на эл.почту, то необходимо поставить соответствующий флажок.

Читайте также:  Sp racing f3 настройка cleanflight

На период внедрения мы рекомендуем оставлять флаг всем пользователям, чтобы они учились с самого начала оперативно реагировать на новые задания в Directum RX.

Предопределенные роли/создание ролей

Роли предназначены для группировки сотрудников компании по функциональным обязанностям. Используйте роли, чтобы выдать права доступа сотрудникам, список которых может измениться. Например, если нескольким сотрудникам из разных подразделений необходимо выдавать права на документы или указывать их исполнителями заданий.

В системе по умолчанию существуют предопределенные роли. Подробнее о них по ссылке.

На обложке модуля Компания в разделе Связанная информация выберите пункт Роли.

Тут уже будут занесены предопределенные роли, и если вам необходимо создать новую, то создаем ее по старой схеме, нажав на . Есть перечень системных ролей, которые рекомендуется заполнить при первичной настройке: Администратор, Менеджер системы, Отв. за контрагента, Пользователь с правами на удаление документов.

Помощники руководителей

Справочник предназначен для настройки сведений о помощниках руководителей, например, секретарей, которым поручено выполнять часть работ в системе за руководителя. Например, выдавать поручения, обрабатывать резолюцию, печатать документы для подписания в бумажном виде.

Помощники руководителей будут автоматически определяться в системе для выполнения следующих работ:

Возвращаемся в модуль Компания в раздел Персонал и выбираем соответствующий справочник, где создаем помощника для руководителя.

Права доступа

От типа прав доступа зависит, какие действия может выполнять сотрудник с документом. По умолчанию при создании документа у автора есть полные права доступа к документу. Права доступа можно назначать для сотрудников, подразделений, наших организаций, ролей и групп.

Чтобы настроить права доступа, например, для роли:

Настройка документооборота

Настройка документов

Для работы сотрудников с электронными документами необходимо задать настройки в модуле Документооборот:

1. Создайте виды документов. По видам документов определяется классификация и порядок обработки документов в системе. Для дополнительной классификации видов договорных документов создайте категории договоров.

2. Настройте право подписи документов для сотрудников, у которых есть полномочия на подписание документов.

3. Настройте правила для автоматического назначения прав доступа на документы. Это позволит упростить настройку прав при работе сотрудников с документами: при создании документов не нужно вручную выдавать права на документы.

4. Чтобы сотрудники могли создавать документы, например, заявления или приказы, которые должны соответствовать регламенту, создайте шаблоны документов. К шаблонам документов относятся, например, бланки официальных документов.

5. При необходимости добавьте:

Регистрация и нумерация

Согласно регламенту организации документы могут подлежать регистрации или нумерации, в зависимости от их вида. При регистрации или нумерации документам присваивается определенный номер.

Нумерация документов позволяет вести удобный учет, однозначно идентифицировать документы. Нумерации подлежат виды документов, которые не регистрируются согласно регламенту, но должны иметь идентификационный номер. К таким видам документов относятся, например, акты к договорам и дополнительные соглашения.

Чтобы настроить нумерацию документов, создайте:

1. Виды документов, которые будут подлежать нумерации. Например, Акт к договору, Дополнительное соглашение.

2. Журналы регистрации, в которых не указана группа регистрации. Это необходимо, чтобы все сотрудники смогли присваивать номера документам. В журналах задайте формат номера для документов.

3. Настройки регистрации с типом Нумерация.

Регистрация документов позволяет подтвердить факт создания, отправки или получения документа. Регистрации подлежат виды документов, требующие учета, исполнения или использования в справочных целях. К таким видам документов относятся, например, входящие и исходящие письма, приказы, договоры.

Чтобы настроить регистрацию документов, создайте:

1. Виды документов, которые будут подлежать регистрации. Например, Исходящее письмо, Приказ.

Читайте также:  Настройка стеклоподъемников форд мондео

2. Группы регистрации, сотрудники которых будут регистрировать документы.

3. Журналы регистрации, по которым будет определяться формат регистрационного номера и в которых будут регистрироваться документы.

4. Настройки регистрации с типом Регистрация, по которым для документа будет автоматически подбираться журнал регистрации в соответствии с реквизитами документа.

Номенклатура дел

Номенклатура дел предназначена для определения:

Создать запись в справочнике Номенклатура дел может администратор и ответственный за группу регистрации.

В модуле «Документооборот» в справочнике Номенклатура дел нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Номенклатура дел.

Заполните поля в карточке:

Настройка согласования

Как правило, в каждой организации согласно регламенту предусматривается свой порядок обработки разных видов документов. Например, обработка исходящих документов может включать этапы: создание документа, согласование, печать, подписание, регистрация и отправка документа контрагентам.

Для автоматизации согласования документов задайте настройки:

1. Создайте правила согласования для настройки процесса обработки документов, требующих согласования по определенному регламенту, принятому в компании;

Важно. Создание правил согласования доступно только для тех видов документов, для которых разрешена отправка на согласование по регламенту: в карточке вида документа в поле Действия по отправке указано значение Согласование по регламенту.

Правила создаются и хранятся в справочнике Правила согласования, который находится в модуле «Документооборот». Карточка правила представляет собой список критериев, по которым определяется правило для согласования документа, и схему с этапами согласования документа.

В системе создаются и настраиваются правила согласования:

Совет. Если в наших организациях разные регламенты, то создайте свои правила согласования для каждой нашей организации и ее подразделений.

2. Для каждого правила настройте схему и укажите в ней последовательность этапов согласования документов.

Электронный обмен документами с контрагентами

Обмен электронными юридически значимыми документами между организациями (ЮЗЭДО) выполняется с помощью специального сервиса юридически значимого документооборота (сервисов обмена), например, Synerdocs, Диадок.

Для начала электронного обмена необходимо настроить абонентский ящик нашей организации и загрузить сертификат квалифицированной электронной подписи.

На обложке модуля Контрагенты есть раздел Электронный обмен, который позволит вам настроить ЮЗЭДО.

Чтобы начать обмениваться электронными документами с контрагентом:

1. Проверьте возможность обмена через сервисы, для которых настроены абонентские ящики наших организаций.

2. Если обмен доступен, отправьте контрагенту приглашение из его карточки на закладке Эл. обмен. Для быстрого приглашения контрагента по ИНН используйте действие на обложке модуля Контрагенты.

3. Примите приглашение, поступившее от контрагента в задании на рассмотрение приглашения от контрагента или в карточке организации, персоны или банка на закладке Эл. обмен.

Приложения-обработчики

Приложения-обработчики предназначены для создания, просмотра и редактирования содержимого электронных документов системы.

Чтобы добавить приложение-обработчик:

1. На обложке модуля Документооборот в группе Настройки приложений-обработчиков выберите пункт Приложения-обработчики.

2. В открывшемся списке нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Приложение-обработчик. Заполните поля в карточке.

Итак, мы настроили систему для быстрого старта. Теперь можно протестировать процессы и вводить Directum RX в тестовую, а потом и опытно-промышленную эксплуатацию.

Хочу отметить, что система передается с преднастроенными данными, т.е. будут настроены и виды, и правила согласования, и шаблоны. Вы можете скорректировать их под себя, а те данные, что не будут использоваться, закрыть или удалить.

Надеюсь, данная статья была для вас полезна. Администраторам рекомендую себе в закладки добавить раздел по администрированию в справке. Также у нас есть ролик про настройку орг.структуры, который тоже может вам помочь.

Если остались вопросы – пишите их в комментариях.

Источник