Меню

Настройка синхронизации 1с унф с бухгалтерией

Настройка синхронизации между УНФ и БП 3.0

Синхронизацией данных переносятся документы и справочная информация из одной конфигурации в другу. Состав переносимых данных (документов и справочников) определяется стандартными правилами обмена, входящих в состав конфигурации, и настройками самой синхронизации (обмен бывает двухсторонний и односторонний).

Перед началом настройки синхронизации данных необходимо произвести следующие предварительные действия в информационных базах конфигураций:

На первом этапе настройки выбираем конфигурацию, с которой настраивается обмен (обычно начинаем настройку с базы, которая является источником отправляемых данных (заполнены организации, номенклатура, справочники, документы).

Настройка конфигурации Управление нашей фирмой (УНФ): синхронизации данных включается в разделе Компания – Еще больше возможностей – Интеграция с другими программами – Синхронизация с программами 1С: Предприятие и РИБ. Указываем префикс базы, открываем Настройку синхронизации данных

Открывается список программ, с которыми можно синхронизировать данные. Мы выбираем 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0

Появляется окно с этапами настроек. Выбираем первый этап – Настроить параметры подключения.

На следующей странице необходимо выполнить настройку транспорта сообщений между конфигурациями. То есть нужно определить, каким образом будет производиться синхронизация данных. Будем рассматривать вариант передачи данных через файл (каталог).

На следующей странице вводится информация о каталоге, через который будет производиться обмен данными, если его нет, необходимо создать и указать путь к каталогу обмена типа «\\clusterfs14\ts-users\ts_ЛОГИН\НАЗВАНИЕ ПАПКИ ОБМЕНА»

Следующие страницы «Настройка подключение через FTP» и «Настройка подключения по эл. почте» пропускаем.

Далее в окне «Настройка параметров синхронизации данных» вводится наименование обмена данными и префикс информационной базы, с которой настраиваем обмен.

Переходим ко второму этапу настройки синхронизации

В появившемся окне настраиваются фильтры по передаче данных. Например, если необходимо передать данные только по конкретным организациям, то перечень этих организаций указывается в отдельном списке.

Для того, чтобы в базу конфигурации «Бухгалтерия предприятия» не передались лишние данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, используется настройка «Отправлять только используемую в документах». Следует отметить, что при такой настройке не будут выгружены документы Установка цен номенклатуры. Выгрузка документов установки цен важна в том случае, если на предприятии ведется учет розничных продаж по розничным ценам. Для ведения такого учета в «Бухгалтерии предприятия» необходимо, чтобы были зафиксированы розничные цены с помощью документа Установка цен номенклатуры. При ведении такого учета рекомендуется выгружать всю справочную информацию.

При ведении в конфигурации «Управление нашей фирмы» учета в разрезе договоров будут выгружаться те договоры, которые указаны в документах. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т. д.).

Переходим к третьему этапу настройки синхронизации – Выполнить начальную выгрузку данных

После окончания синхронизации данных из конфигурации Управление нашей фирмой в конфигурацию Бухгалтерия предприятия, необходимо перейти к следующим настройкам.

Открывается помощник настройки синхронизации.

Начинаем с пункта «Настроить параметры подключения»

Теперь выбираем способ настройки «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе» и выбираем файл настройки Синхронизация данных файл, нажать кнопку Далее.

Необходимо в строке Каталог выбрать путь к папке обмен (которая была указана в УНФ): типа «\\clusterfs14\ts-users\ts_ЛОГИН\НАЗВАНИЕ ПАПКИ ОБМЕНА»

Нажать кнопку Далее

Затем переходим ко второму пункту настроек «Настроить правила отправки и получения данных»

Можно установить запрет на выгрузку данных из Бухгалтерии, поставив флажки в строках «Не отправлять».

Теперь выполняем третий пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Сопоставление выполняется для того, чтобы в базе не было дублей справочников и документов.

Программа проанализирует данные и покажет список загружаемых объектов. Те данные, которые не сопоставлены, отмечены соответствующим значком в списке. В качестве таких объектов будут представлены и те объекты, которые мы загружаем в базу в первый раз. После выполнения сопоставления объектов нужно нажать кнопку «Далее». При выполнении этой команды будет произведено автоматическое сопоставление объектов, все не сопоставленные объекты будут загружены в информационную базу как новые объекты.

После выполненной команды данные будут синхронизированы из конфигурации 1С:Управление нашей фирмой в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия

После того, как данные получены, будет автоматически отправлена квитанция о получении данных в конфигурацию «Управление нашей фирмой». После отправки квитанции процесс передачи данных будет завершен.

Используя кнопку «Подробно», можно проанализировать те коллизии, которые возникли в процессе обмена.

Далее по гиперссылке «Выполнить начальную выгрузку данных» будет произведена выгрузка данных из этой программы. Сразу после завершения настройки синхронизации возможно будет выполнить загрузку данных в программе 1С:Бухгалтерия предприятия и указать, какие данные являются одинаковыми для двух синхронизирующихся программ. Выгрузку данных можно выполнить позднее из списка настроенных синхронизаций данных.

Источник

УНФ синхронизация с БП 3.0

Как настроить синхронизацию между базами Бухгалтерия 3.0 и Управление нашей фирмой 1.6 с нуля:

После запуска чистой базы УНФ программа предлагает ввести свои данные:

В 1с Бухгалтерии 3.0 открываем Администрирование-Синхронизация данных и ставим галочку на синхронизации данных, указываем префикс бухгалтерской базы и открываем Настройки:

Читайте также:  Автоматические настройки интернета мегафон ussd

Выбираем Новая синхронизация данных

1С: Управление нашей фирмой 1.6.

Первым этапом надо настроить параметры подключения к базе.

Мы выберем вариант через файл, поскольку данный вариант всегда можно использовать и он не зависит от места расположения баз, но каждый может выбрать удобный для него вариант.

Указываем каталог, куда будет сохраняться обмен.

Далее необходимо ввести префикс базы УНФ:

Для этого в УНФ открываем Компания-Настройки-Интеграция с др.программами-Синхронизация с программами 1С и РИБ и также ставим галочку на синхронизации данных и видим префикс:

В УНФ ничего не закрываем, возвращаемся в 1с Бухгалтерию, вводим префикс из УНФ и нажимаем «Далее» и после непродолжительного времени видим:

Теперь переходим в УНФ на страницу синхронизации и открываем Настройки.

Выбираем Новая синхронизация данных:

Нажимаем на 1с Бухгалтерию 3.0 и повторяем то, что выбирали ранее: настроить параметры подключения-через файл, но теперь указываем, что параметры загружаются из файла, который лежит в нашем каталоге обмена:

Далее указываем для обмена тот же каталог и префикс базы Бухгалтерии 3.0. Далее выполняется сохранение настроек и выходит сообщение:

В обеих программах первый этап будет отмечен галочкой:

Переходим к следующему этапу:

В Бухгалтерии, если нажать на настройку правил отправки, видим сообщение:

Переходим в УНФ и также нажимаем на второй этап. В открывшемся окне выбираем те варианты отправки данных из УНФ, которые Вам необходимы:

После «Записать и закрыть» и переход к третьему этапу:

Должно появиться окно:

После нажимаем на 4й этап:

и видим окно без возможности выбора каких-либо вариантов:

Соответственно, «Далее» и сообщение об успешной выгрузке:

Возвращаемся обратно в Бухгалтерию и снова нажимаем на второй этап.

Открывается окно выбора данных для загрузки и отправки:

Отмечаем, что нужно Вам и «Записать и закрыть».

Нажимаем на третий этап и видим окно с получением данных от УНФ:

«Далее» и «Продолжить».

Переходим к четвертому этапу – выгрузке начальных данных в УНФ – «Далее» и сообщение:

Закрываем настройку с этапами в обеих программах, переходим в УНФ, чтобы принять отправленные данные из Бухгалтерии:

Нажимаем синхронизировать и проводим синхронизацию по выбранным ранее параметрам.

Создание обмена между УНФ и Бухгалтерией 3.0 успешно завершено.

Источник

Совместное использование программ «1С:Управление небольшой фирмой» и «1С:Бухгалтерия 8»¶

Глава подготовлена специалистами компании «РАУ АйТи»

(www.rau-it.ru), специализирующейся на внедрении и сопровождении «1С:Управление небольшой фирмой 8».

Программа «1С:Управление небольшой фирмой 8» предназначена для ведения нефискального оперативного учета для целей управления. Для бухгалтерского и налогового учета рекомендуется использовать

«1С:Бухгалтерию 8»). Механизм обмена данными позволяет автоматически выгружать необходимые для ведения регламентированного учета справочники и документы из программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» в

«Закупки», «Производство», «Деньги».

Из «1С:Бухгалтерии 8» в управленческую систему можно загрузить справочники и документы, отражающие движения денежных средств по банку и кассе. Более подробная информация о соответствии выгружаемых данных содержится в документе «Совместное использование в файле поставки обновления программы

Важной особенностью механизма обмена является обособленная настройка счетов учета номенклатуры и расчетов с контрагентами в двух программах. Это обусловлено тем, что цели ведения учета в программах существенно различаются.

Обмен данными между информационными базами может инициироваться по команде пользователя или автоматически по заданному расписанию.

Документы и элементы справочников, участвующие в обмене, при создании или изменении регистрируются к обмену в служебной таблице. В момент выгрузки из «1С:Управление небольшой фирмой» формируется файл, который содержит данные зарегистрированных справочников и документов. При загрузке в «1С:Бухгалтерию 8» происходит синхронизация данных. Сопоставление осуществляется автоматически по определенным полям поиска, но пользователь может внести изменения в параметры синхронизации или вручную сопоставить объекты.

Настройка обмена данными¶

Для того чтобы выполнять обмен данными между программами, необходимо его настроить. Первоначальную настройку рекомендуется сначала выполнить в «1С:Управление небольшой фирмой»и завершить ее в

«1С:Бухгалтерии 8». Перед началом проведения обмена в программе «1С:Бухгалтерия 8» должны быть заведены организации, по которым загружаются документы, настроены учетные политики и введены начальные остатки (документы ввода начальных остатков не переносятся).

По умолчанию функция обмена данными отключена. Чтобы ее включить, в разделе Администрирование на панели действий Настройка параметров нужно открыть окно настройки.

Перейдем в настройки сервисных функций, на вкладку Обмен данными и установим флажок в поле Использовать обмен данными (рисунок 11.1). Рекомендуется установить префикс информационной базы. При обмене данными значение префикса будет добавляться к номеру загружаемого объекта, что позволит определить его происхождение.

Рисунок 11.1. Настройка функции обмена данными

Чтобы создать новый обмен с бухгалтерской программой в разделе Администрирование в меню панели навигации Обмены данными нажмем кнопку Создать / Создать обмен с конфигурацией Бухгалтерия Предприятия 2.0 (рисунок 11.2).

Рисунок 11.2. Окно списка настроек обмена

При первоначальной настройке необходимо в помощнике настройки обмена данными выбрать Шаг 1. Создать новый обмен данными и нажать кнопку Далее (рисунок 11.3).

Рисунок 11.3. Помощник настройки обмена данными

Есть два варианта создания обмена: через локальный или сетевой каталог, либо через FTP-ресурс. В зависимости от выбранного способа передачи данных, необходимо будет настроить параметры, определяющие сохранение файла обмена (рисунок 11.4).

Читайте также:  Как включить настройки для разработчиков в андроид

Рисунок 11.4. Настройки обмена данными через локальный каталог

Если требуется ограничить доступ к файлу выгрузки или оптимизировать его передачу по каналам связи, то файл можно формировать в архиве и при необходимости установить к нему пароль.

На следующем шаге присваивается наименования настройке обмена, устанавливаются ограничения выгрузки данных и определяются значения по умолчанию для загружаемых документов. Чтобы установить ограничения для выгрузки следует нажать кнопку Настроить ограничения. В окне Настройка ограничения передачи данных в базу-приемник (рис. 11.5) указывается дата, ранее которой созданные документы выгружаться не будут. Также, можно ограничить выгрузку документов только по выбранным организациям, установив флажок Передавать данные только по выбранным организациям. В случае, если из программы «1С:Бухгалтерия 8» будут загружаться документы по банку и кассе, есть возможность установить значения по умолчанию для заполнения реквизитов этих документов, нажав кнопку Изменить в окне Настройка параметров обмена данными.

Рисунок 11.5. Установка отбора выгрузки данных по организации

В следующем окне помощника настройки обмена данными выводится сводная информация о произведенных ранее настройках обмена (рисунок 11.6).

Рисунок 11.6. Список параметров обмена

После нажатия кнопки Далее система сформирует файл с параметрами обмена, который будет использоваться при продолжение настройки в «1С:Бухгалтерии 8», и предложит выполнить выгрузку данных (рисунок 11.7). Рекомендуется согласиться с этим, и нажать кнопку Готово. В противном случае, система сохранит настройки, но выгрузка данных не произойдет, и ее нужно будет произвести отдельно.

Рисунок 11.7. Завершение настройки обмена в УНФ

Второй этап настройки обмена выполняется в программе «1С:Бухгалтерия 8». Перед продолжением настройки необходимо включить в настройках программы использование обмена данными и указать тот префикс информационной базы, который был указан в поле Префикс второй информационной базы при настройке обмена в управленческой программе (рисунок 11.8).

Рисунок 11.8. Установка опции обмена в «1С: Бухгалтерия»

Настройка обмена создается в окне Обмены данными / Сервис / Обмен данными с продуктами на платформе 1С:Предприятие 8.2. При нажатии кнопки Создать/ Создать обмен с конфигурацией

«Управление небольшой фирмой, ред. 14», появится помощник создания обмена данными (рисунок 11.9). В нем следует продолжить создание обмена данными, указав ранее созданный файл с настройками обмена.

Рисунок 11.9. Продолжение настройки обмена

В следующем окне необходимо указать тот же каталог обмена, который был указан в настройках выгрузки из

«1С:Управление небольшой фирмой». Заканчивается настройка закрытием помощника настройки обмена и всплывающим окном с сообщением, предлагающем выполнить загрузку данных (рисунок 11.10). В появившемся окне после нажатия кнопки Далее начнется считывание файла с данными.

Рисунок 11.10. Загрузка данных в «1С:Бухгалтерию 8»

В результат этого процесса программа сформирует список объектов, готовых к загрузке в информационную базу (рисунок 11.11).

Рисунок 11.11. Окно сопоставления объектов

Независимо от того, в пустую информационную базу или уже в содержащую информацию загружаются данные, следует сопоставить справочники и документы – это исключит появление дублей в программе.

Для автоматической синхронизации данных нажмите кнопку Автоматическое сопоставление (по умолчанию). После этого система самостоятельно сопоставит все загружаемые данные.

Следующим шагом выполнения обмена является непосредственно загрузка данных. Она начинается по команде

Выполнить загрузку данных. Данные из файла загрузятся в информационную базу.

После загрузки произойдет процесс выгрузки данных из «1С:Бухгалтерии 8». Для того чтобы провести загрузку справочников и документов в «1С:Управление небольшой фирмой», необходимо произвести повторный обмен в программе «1С:Управление небольшой фирмой 8». В окне обмена данными нужно нажать кнопку Выполнить сейчас (рисунок 11.12). После этого закончится синхронизация данных, и система выведет сообщение о завершении обмена.

Рисунок 11.12. Загрузка данных

в «1С:Управление небольшой фирмой»

Выполнение обмена¶

Процесс выполнения обмена происходит в три этапа:

Для того, чтобы произвести выгрузку данных из «1С:Управление небольшой фирмой», необходимо в окне обмена данными нажать кнопку Выполнить сейчас. После нажатия кнопки, произойдет формирование файла с данными.

В «1С:Бухгалтерии 8» следует перейти Сервис / Обмен данными с продуктами на платформе 1С: Предприятие 8.2 / Обмены данными. Затем нажать кнопку Выполнение обмена данными – Выполнить автоматически (рисунок 11.13). Программа загрузит все новые и измененные данные.

Рисунок 11.13. Загрузка данных в «1С:Бухгалтерию 8»

После выполнения этой операции необходимо закончить процедуру обмена в программе «1С:Управление небольшой формой 8» таким же образом, как было написано выше (рисунок 11.12).

Настройка сценариев обмена¶

Сценарий обмена определяет автоматически выполняемое действие при обмене – выгрузка, загрузка, и устанавливает расписание, по которому будет происходить обмен.

Сценарии обмена настраиваются в программах «1С:Управление небольшой фирмой 8» и «1С:Бухгалтерия 8». Настройка сценария обмена в «1С:Управление небольшой фирмой» осуществляется в разделе Администрирование пункте меню панели навигации Обмены данными. Чтобы настроить обмен, необходимо

нажать кнопку Настройка/ Сценарии обмена данными. Откроется окно со списком сценариев обмена для созданного плана обмена. Нажмите кнопку Добавить. Появится окно нового сценария, содержащее список действий, которые должна произвести программа по расписанию (рисунок 11.14). В случае, если установлена галочка Использовать расписание, система будет автоматически выгружать и загружать данные с заданной периодичностью.

Читайте также:  Триколор тв меню мастер настройки

Рисунок 11.14. Создание нового сценария обмена данными

По умолчанию расписание установлено на совершение обмена каждый день, однако, его можно изменить, перейдя по гиперссылке в окно Расписание (рисунок 11.15).

Рисунок 11.15. Установка периода выполнения обмена

Аналогичным способом сценарии обмена настраиваются в программе «1С:Бухгалтерия 8».

Особенности использования обмена¶

Рассмотрим на нескольких примерах особенности использования обмена между «1С:Управление небольшой фирмой 8» и «1С:Бухгал-терия 8».

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» ведется консолидированный учет по двум организациям:

«Ветерок» и «Торговый дом». Бухгалтерский учет ведется только по одной организации – «Торговый дом». Бухгалтер уже сдала отчетность и закрыла 1-й квартал. Требуется настроить обмен таким образом, чтобы

исключить перенос из «1С:Управление небольшой фирмой» в «1С:Бухгалтерию 8» документов за 1-й квартал.

На первом этапе настройки обмена в «1С:Управление небольшой фирмой» необходимо установить отбор по организации для выгружаемых документов. Далее, чтобы не допустить изменения данных в бухгалтерской базе за первый квартал, в функционале обмена данными существует возможность установить дату выгрузки документов. Документы, которые были изменены или созданы датой, предшествовавшей установленной дате выгрузки, регистрироваться к обмену не будут, а следовательно не будет происходить их выгрузка в

«1С:Бухгалтерию 8» (рисунок 11.16).

Рисунок 11.16. Настройка обмена

Организация «Торговый дом» оказывает услуги по ремонту оборудования контрагенту «Мир кондиционеров» и раз в месяц производит закупку специализированных инструментов у этого же контрагента. Таким образом,

«Мир кондиционеров» выступает и в качестве покупателя и в качестве поставщика. Необходимо обеспечить корректную выгрузку в «1С:Бухгалтерию 8» данных по взаиморасчетам с указанным контрагентом.

В случае, когда учитываются взаиморасчеты с контрагентом, который является и покупателем, и поставщиком, важно, чтобы в карточках договоров, по которым ведутся взаиморасчеты, был установлен правильный вид договора. То есть в договоре, по которому «Торговый дом» оказывает услуги, вид договора должен быть «С покупателем», а в карточке договора, по которому организация закупает товары, данное поле должно иметь значение «С поставщиком» (рисунок 11.17).

Если эти условия выполнены, то договоры контрагента, а также взаиморасчеты с ним будут корректно загружены в «1С:Бухгалтерию 8», в противном случае документы отгрузки и поступления в «1С:Бухгалтерии 8» не будут проведены и потребуют ручной корректировки.

Рисунок 11.17. Договор закупки товаров № 58 от 01.01.2012

Перед использованием обмена данными стоит также учесть следующие моменты:

«1С:Управление небольшой фирмой» учет товара «Футболка х/б» ведется по характеристикам (размер и цвет) –

«Футболка х/б» (L, красная)», «Футболка х/б (L, синяя)», то в «1С:Бухгалтерию 8» выгрузится номенклатура в виде одной позиции «Футболка х/б» без характеристик. На рисунке 11.18 изображен документ «Расходная накладная», содержащий номенклатурные позиции с характеристиками, а на рисунке 11.19 тот же самый документ, после загрузке в базу «1С:Бухгалтерия 8» – уже без характеристик.

Рисунок 11.18. Документ «Расходная накладная» с характеристиками в УНФ

Рисунок 11.19. Документ «Расходная накладная» после загрузке в «1С:Бухгалтерию 8»

«1С:Управление небольшой фирмой» в «1С:Бухгалтерию 8». Порядок обновления правил обмена содержится в информационном файле в поставке обновления программы «1С:Бухгалтерия 8».

Рисунок 11.20. Правила обмена данными

[1] Источник – Википедия. Свободная энциклопедия.

[2] Определение дано в соответствии со стандартом проектного управления PMI PMBOOK

[3] Для розничной торговой точки, имеющий тип «Розница (суммовой учет)» не будет вестись количественный учет товаров в торговой точке.

[4] Помимо документа Распределение затрат, списание материалов выполняется и документом Закрытие месяца, о котором вы также узнаете, прочитав главу «Финансы».

[5] Под себестоимостью в программе «1С:УНФ 8» понимается себестоимость производства. У услуг ее не бывает.

Но если в вашей компании тем не менее принято для услуг считать себестоимость, необходимо в карточке каждой услуги (в справочнике Номенклатура) указать для нее тип Работа. Тогда возможности по расчету себестоимости будут вам доступны, в частности, вы сможете списать материалы и начислить сдельную зарплату в заказ-наряде.

[6] Интересно, что потребности в запасах, обусловленные не заказами покупателей, а параметрами управления запасами (минимальный и максимальный уровень), тоже расцениваются программой как просроченные и будут показаны красным цветом.

[7] Справедливости ради, надо заметить, что в небольших фирмах такое встречается нечасто. Обычно все же используется один вид плана.

[8] Настройка панели навигации и другие вопросы, связанные с интерфейсом программы, рассматриваются во второй главе книги.

[9] События рассмотрены в главе о продажах.

[10] Подробно финансовые показатели и финансовые отчеты рассмотрены в главе о финансах.

[11] «Регион» создан как дополнительный реквизит справочника «Контрагенты». О том, как это сделать, мы рассказывали в главе об управлении продажами.

[12] Под затратами будем понимать то, что входит в состав себестоимости выпущенной продукции (выполненных работ). Под расходами – то, что не включается в себестоимость, а относится непосредственно на финансовый результат текущего месяца.

Источник

Adblock
detector