Меню

Настройка gmail контактов в outlook

Настройка почты Gmail в Outlook 2013, 2016

Настройка Outlook начинается с настроек Gmail.

Сначала нужно проверить, включен ли протокол IMAP, по которому будет работать почтовый клиент. Этот протокол позволит не только получать письма, но и синхронизировать папки с письмами между Outlook и Gmail.

2. В правом верхнем углу нажмите на значок шестерёнки и выберите Настройки.

3. Выберите вкладку Пересылка и POP/IMAP и пункт Включить IMAP.

Затем потребуется проверить, включена ли поддержка таких почтовых клиентов, как Outlook. Эта опция появилась относительно недавно.

Дело в том, что Google считает такие почтовые клиенты небезопасными, так как Outlook каждый раз для проверки почты или синхронизации папок будет использовать ваш пароль, а не единовременную аутентификацию, как в приложении Mail для OS X. Впрочем, этот вопрос решается включением двухфакторной аутентификации, когда для Outlook создается отдельный пароль, отличный от вашего пароля Google.

1. Нажмите на иконку приложений в правом верхнем углу и выберите Аккаунт.

2. В разделе Безопасность и вход выберите Связанные приложения и сайты.

3. Прокрутите страницу вниз, если требуется, и передвиньте переключатель напротив Ненадежные приложения разрешены так, чтобы он стал синего цвета. На всякий случай, после этого рекомендуется перезагрузить страницу и проверить переключатель еще раз.

Теперь можно настраивать Outlook.

2. Нажмите Файл.

3. Выберите Настройка учетных записей.

4. В окне Настройка учетных записей нажмите Создать.

5. В окне Добавить учетную запись выберите пункт Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.

6. Выберите пункт Протокол POP и IMAP и нажмите Далее.

7. Укажите следующие данные и нажмите кнопку Другие настройки.

Сведения о пользователе

Сведения о сервере

8. В окне Параметры интернет-почты выберите вкладку Сервер исходящей почты, поставьте галочку напротив SMTP-серверу требуется проверка подлинности и выберите пункт Аналогично серверу для входящей почты.

Читайте также:  Сбросить настройки фотошопа до настроек по умолчанию

9. В том же окне выберите вкладку Дополнительно, укажите следующие данные и нажмите ОК.

Номера портов сервера

10. Укажите, за какой период должна загружаться почта в Outlook, и нажмите Далее. Чем меньше почты будет загружаться в Outlook, тем быстрее и надежнее он будет работать.

12. Нажмите Готово.

Важно!

— обратите внимание, что письма не появятся сразу же. Сначала Outlook будет загружать заголовки писем, а потом уже письма полностью.

— поиск также не заработает сразу, надо будет дождаться, пока Outlook проиндексирует содержимое всех писем.

Источник

Настройка Outlook для работы с Gmail

В этом курсе:

После установки приложений Office можно настроить G Suite Gmail в Outlook. Сначала войдите в консоль администратора Google и подтвердите свои настройки.

Примечание. Ссылки на содержимое Google представлены для удобства, и его расположение может изменяться без уведомлений.

Подтверждение настроек в консоли администратора Google

В консоли администратора Google перейдите в Приложения > G Suite.

Убедитесь, что Календарь, Каталог, Google Диск и Документы и Gmail имеют статус сервиса ВКЛЮЧЕН для всех пользователей.

Убедитесь, что в разделе Приложения > G Suite > Настройки Gmail > Расширенные настройки установлен флажок Включить G Suite Sync for Microsoft Outlook.

Убедитесь, что на странице Безопасность консоли администратора Google установлен флажок Включить доступ через API.

Убедитесь, что в разделе Приложения > G Suite > Настройки Каталог установлен флажок Включить совместное использование адресной книги.

Убедитесь, что разделе Приложения > G Suite > Настройки Google Диск и Документы установлен флажок Разрешить пользователям получать доступ к Google Диску с помощью Drive SDK API.

Установка G Suite Sync for Microsoft Outlook

На странице Установка GSSMO разверните раздел Если вы устанавливаете GSSMO самостоятельно. Выберите страницу загрузки GSSMO.

На странице загрузки G Suite, щелкните Download G Suite Sync (скачать G Suite Sync), выберите команду Запустить и нажмите кнопку Да, чтобы разрешить приложению вносить изменения.

Читайте также:  Настройки для фотографирования звездного неба

После завершения установки нажмите кнопку Закрыть.

В диалоговом окне входа Google войдите в Google G Suite Sync с использованием ваших учетных данных G Suite и нажмите кнопку Продолжить.

Выберите учетную запись и нажмите кнопку Разрешить.

В разделе Создание профиля G Suite в Microsoft Outlook не устанавливайте флажок Импортировать данные из существующего профиля и нажмите кнопку Создать профиль.

На странице подтверждения настроек выберите Запустить Microsoft Outlook.

На странице подтверждения Microsoft 365 выберите Принять и запустить Outlook.

После синхронизации контактов, календаря и электронной почты с Outlook нажмите кнопку Закрыть.

Источник

Импорт контактов из Gmail в Outlook

Шаг 1. Экспорт контактов из Gmail

Войдите в свою учетную запись Gmail и выберите в раскрывающемся меню Gmail пункт Контакты.

В разделе Ещё выберите пункт Экспортировать.

Выберите группу контактов, которые нужно экспортировать.

Выберите формат экспорта Формат CSV для Outlook (для импорта в Outlook или другое приложение).

Выберите команду Экспорт.

В ответ на запрос выберите команду Сохранить как и укажите расположение для сохранения файла.

Примечание: Google не экспортирует фотографии контактов.

Шаг 2. Импорт контактов из Gmail в Outlook 2013 и 2016

На вкладке «Файл» выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Выберите Значения, разделенные запятыми > Далее.

Укажите в поле Импортируемый файл CSV-файл, в котором были сохранены контакты из Gmail.

Выберите, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты, и нажмите кнопку Далее.

При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Finish (Готово).

Outlook импортирует ваши контакты в приложение.

Шаг 3. Просмотр контактов в Outlook

В Outlook щелкните Адресная книга, выберите имя почтового ящика и щелкните Контакты.

Вы увидите список контактов из адресной книги.

Читайте также:  Сброс настроек тотал коммандер

Решение проблем при импорте контактов Gmail

Отображается сообщение об ошибке. Если попытаться одновременно импортировать более 2000 контактов, появится сообщение об ошибке. Откройте CSV-файл с помощью подходящего приложения (например, Excel), разделите список контактов на CSV-файлы меньшего размера, а затем отдельно импортируйте каждый из них.

Контакты не отображаются в Outlook. Если вы импортировали контакты, но они не отображаются в Outlook, сделайте следующее.

Найдите CSV-файл, который вы экспортировали из Google. По умолчанию он будет называться contacts.csv.

Откройте CSV-файл в Excel.

Проверьте, есть ли в CSV-файле какие-либо данные. Если файл пуст, значит при экспорте из Google произошла ошибка. В этом случае сделайте вот что:

Удалите файл contacts.csv.

Снова экспортируйте контакты из Google. Не забудьте при экспорте выбрать пункт Все контакты или необходимую группу контактов.

После экспорта контактов откройте CSV-файл в Excel и проверьте, есть ли в нем данные. При закрытии файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?». Всегда выбирайте ответ Да. Если нажать кнопку «Нет», файл contacts.csv будет испорчен и придется создавать его заново.

Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook.

Данные контактов импортированы не полностью. Если после импорта в Outlook доступны не все сведения о контактах, откройте CSV-файл в Excel и проверьте, вся ли информация в нем присутствует.

Вы можете отредактировать CSV-файл в Excel, добавив имена и другую отсутствующую информацию.

Для Outlook требуется, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.

При сохранении CSV-файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если нажать кнопку «Нет», файл будет испорчен и придется заново экспортировать список контактов из Gmail.

Источник

Adblock
detector