Меню

Мфу hp laserjet m5025 настройка сканирование в сетевую папку

Сканирование и отправка электронной почты на HP LaserJet M5025

В устройстве предусмотрены функции полноцветного сканирования и цифровой отправки данных. Панель управления позволяет сканировать черно-белые и цветные документы и отправлять их на указанные адреса электронной почты в виде вложений. Функции цифровой отправки данных работают только при подключении устройства к локальной сети (LAN). Устройство можно подключить к локальной сети напрямую.

Устройство не может создавать цветные копии и печатать цветные документы, но полноцветное сканирование с последующей отправкой цветных изображений поддерживается.

Установка параметров электронной почты

Перед отправкой документов необходимо настроить параметры устройства, связанные с обработкой электронной почты.

Примечание Ниже приводятся инструкции по настройке устройства с помощью панели управления. Аналогичные процедуры можно проводить во встроенном Web-сервере.

Поддерживаемые протоколы

Протокол SMTP — это свод правил взаимодействия программ, которые отправляют и получают электронную почту. Для отправки документов по электронной почте необходимо подключение устройства к локальной сети, имеющей правильный адрес IP SMTP. Сервер SMTP также должен иметь доступ в Интернет.

При использовании подключения к локальной сети для получения адреса IP сервера SMTP следует обратиться к системному администратору. При подключении с помощью DSL для получения адреса IP сервера SMTP следует обратиться к поставщику услуг.

Протокол LDAP используется для получения доступа к базе данных информации. При использовании протокола LDAP устройство ищет глобальный список адресов электронной почты. При вводе адреса электронной почты в LDAP используется функция автоматического заполнения, которая поддерживает список адресов электронной почты, соответствующих введенным знакам. При вводе дополнительных символов, список соответствующих адресов эл. почты сокращается.

Устройство поддерживает протокол LDAP, но для отправки электронной почты подключение к серверу LDAP не требуется.

Примечание Изменить настройки LDAP можно только с помощью встроенного вебсервера.

Установка параметров сервера электронной почты

Узнайте IP-адрес SMTP-сервера у системного администратора. Кроме того, этот IP-адрес можно определить в панели управления устройством. Затем, чтобы провести ручную настройку IP-адреса и протестировать его, выполните описанные ниже процедуры.

Настройка адреса шлюза SMTP

1. На главном экране коснитесь Администрирование.

2. Коснитесь Начальная настройка.

3. Выберите Настройка эл. почты, затем Шлюз SMTP.

4. Введите адрес шлюза SMTP в виде IP-адреса или полного имени домена. Если вы не знаете имя домена или IP-адрес шлюза SMTP, обратитесь к сетевому администратору.

Тестирование параметров SMTP

1. На главном экране коснитесь Администрирование.

2. Коснитесь Начальная настройка.

3. Коснитесь Настройка эл. почты, а затем Проверка шлюза отправки.

Если конфигурация правильная, на панели управления появится сообщение Шлюзы ОК.

Если первый тест прошел успешно, отправьте себе сообщение по электронной почте с помощью функции цифровой отправки данных. Если отправленное сообщение электронной почты получено, значит, настройка функции цифровой отправки данных прошла успешно.

Если сообщение не получено, попытайтесь устранить неполадку, выполнив следующие действия:

• Проверьте, правильно ли введены адреса SMTP-сервера и получателя сообщения.

• Распечатайте страницу конфигурации. Проверьте, правильно ли указан адрес шлюза SMTP.

• Убедитесь в правильной работе сети. Отправьте письмо на свой адрес электронной почты с компьютера. Если письмо дошло, то сеть работает нормально. Если письмо не дошло, свяжитесь с администратором сети или поставщиком услуг Интернета (ISP).

• Запустите файл DISCOVER.EXE.

Поиск шлюзов

Если вы не знаете адрес шлюза SMTP, попробуйте определить его с помощью одного из описанных ниже методов.

Читайте также:  Настройка usergate 5 в режиме прокси сервера

Поиск шлюза SMTP с панели управления МФП

1. На главном экране коснитесь Администрирование.

2. Коснитесь Начальная настройка.

3. Коснитесь Настройка эл.почты, а затем Поиск шлюзов отправки.

На сенсорном экране появится список обнаруженных серверов SMTP.

4. Выберите необходимый сервер SMTP и коснитесь OK.

Поиск шлюза SMTP с помощью приложения электронной почты

Поскольку большинство приложений электронной почты используют протокол SMTP для отправки электронных сообщений, а протокол LDAP для адресации этих сообщений, возможно, вам удастся найти имя хоста шлюза SMTP и сервера LDAP в настройках приложения электронной почты.

Поиск шлюзов с помощью приложения электронной почты может оказаться затруднительным из-за невозможности обнаружить рабочий сервер SMTP, если он пользуется сервисами поставщика Интернет-услуг (ISP). Обратитесь к поставщику Интернет-услуг, чтобы узнать его адрес электронной почты.

Использование экрана Отправка эл. почты

Для навигации по функциональным клавишам окна отправки эл. почты, используйте сенсорный экран.

Кнопка Отправить эл. почту

При нажатии на эту кнопку запускается процесс сканирования документа и отправки файла по эл. почте по указанным адресам.

Кнопка Главный экран

При нажатии на эту кнопку открывается Главный экран.

Нажмите эту кнопку и откройте экран с клавиатурой, затем введите свой адрес эл. почты. Если системный администратор установил соответствующие настройки, то при нажатии этой кнопки в данное поле установленный по умолчанию адрес может вставляться автоматически.

Нажмите эту кнопку и откройте экран с клавиатурой, затем введите адреса эл. почты получателей сканированного документа.

Нажмите эту кнопку и откройте экран с клавиатурой, затем введите тему сообщения.

Кнопка Дополнительные функции

При нажатии этой кнопки открывается экран, в котором можно изменить определенные настройки эл. почты, относящиеся к текущему заданию по сканированию.

С помощью полосы прокрутки можно пролистать и заполнить информацией поля Копия:, Скрытая копия:, Сообщение и Имя файла. Нажмите на любое из этих полей, чтобы открыть экран с клавиатурой и внести в поле необходимую информацию.

Кнопки адресной книги

Нажмите эту кнопку для получения справки по панели управления.

Кнопка Ошибка/ предупреждение

Данная кнопка появляется только в случае возникновения ошибки или предупреждения в строке состояния. При нажатии этой кнопки открывается всплывающее окно с информацией, которая может помочь устранить ошибку или устранить тревожную ситуацию.

Базовые функции электронной почты

Поддержка устройством передачи данных по электронной почте предоставляет следующие возможности:

• Отправка документов на несколько адресов электронной почты, сохраняя время и затраты на доставку.

• Доставка черно-белых или цветных файлов. Файлы могут быть отправлены в различных форматах, которые может обрабатывать получатель.

Функция отправки электронной почты работает только при подключении устройства к действующей локальной сети с поддержкой SMTP и доступ в Интернет.

Загрузка документов

Документы можно сканировать с помощью стекла сканера или устройства АПД. Стекло сканера и устройство АПД позволяют работать с оригиналами таких форматов, как Letter, Executive, A4 и A5. Кроме того, устройство АПД можно настроить на работу с оригиналами формата Legal. Небольшие оригиналы, квитанции, потрепанные и нестандартные документы, скрепленные документы, согнутые документы и фотографии нужно сканировать на стекле сканера. Многостраничные документы лекго сканируются с помощью устройства АПД.

Отправка документов

Устройство способно сканировать как черно-белые, так и цветные оригиналы. Параметры сканирования, принятые по умолчанию, можно перенастроить, а формат отправляемых файлов — изменить. Ниже перечислены параметры по умолчанию:

• PDF (для просмотра вложения на компьютере получателя должна быть установлена программа просмотра Adobe Acrobat

Отправка документа

1. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера или лицевой стороной вверх в устройство АПД.

2. На главном экране коснитесь Эл. почта.

3. По запросу введите имя пользователя и пароль.

4. Заполните поля От:, Кому: и Тема:. Прокрутите экран вниз и, если необходимо, заполните поля Копия:, СК: и Сообщение. В поле От: должна отображаться информация по умолчанию или имя пользователя. Если в этом поле содержится информация по умолчанию, то вероятно, ее нельзя изменить.

5. Коснитесь Дополнительные параметры, чтобы изменить параметры отправляемого документа (например, формат оригинала этого документа). При отправке двустороннего документа необходимо выбрать Стороны и вариант с двусторонним оригиналом.

6. Нажмите кнопку Пуск, чтобы начать отправку.

7. По завершению извлеките документ из устройства АПД или со стекла сканера.

Использование функции автоматического заполнения

При вводе символов в поле Кому:, Копия: или От: на экране «Отправка по электронной почте» запускается функция автоматического заполнения. Во время ввода требуемого адреса или имени на экранной клавиатуре МФП автоматически просматривает список адресной книги и отображает первый попавшийся адрес или имя, начало которого совпадает с уже введенными символами. В случае, если этот адрес или имя полностью совпадает с вводимым адресом или именем, то дальнейший ввод можно прекратить, коснувшись клавиши Ввод на сенсорной клавиатуре. В противном случае следует продолжить ввод адреса или имени, пока функция автоматического заполнения не найдет нужную запись в адресной книге. Если введенные символы не совпадают с записями в списке адресной книге, то текст автоматического заполнения будет удален с экрана. Это означает, что вводимый адрес отсутствует в адресной книге.

Адресная книга

Отправку сообщений электронной почты нескольким получателям упрощает предусмотренная в устройстве адресная книга. За инструкциями по настройке список адресов обратитесь к системному администратору.

Возможность создания и управления адресной книгой также предусматривает встроенный Web-сервер. Дополнительные сведения см. в разделе Встроенный Web-сервер.

Создайте список получателей

1. На Главном экране нажмите Эл. почта.

2. Выполните операции одного из указанных ниже шагов:

• нажмите Кому: чтобы открыть экран клавиатуры и наберите адреса эл. почты получателей. При вводе нескольких адресов разделять их следует точкой с запятой, либо нажатием клавиши Enter на сенсорном экране.

• Использование адресной книги.

а. Откройте адресную книгу. Для этого на экране Отправка сообщений по эл. почте нажмите кнопку адресной книги ().

б. Навигация по адресной книге осуществляется с помощью полосы прокрутки. Для быстрой прокрутки списка нажмите и удерживайте клавишу со стрелкой.

в. Выделите имя получателя и нажмите кнопку «Добавить».

Для удаления получателя из списка, прокрутите список, выберите получателя и нажмите кнопку Удалить

3. Имена в списке получателей помещаются в текстовую строку экрана клавиатуры. При необходимости, можно добавить получателя, который не был найден в адресной книге с помощью ввода адреса электронной почты с клавиатуры. После того, как список получателей примет нужный вид, нажмите OK.

6. Нажмите клавишу Начало.

Работа с локальной адресной книгой

Локальная адресная книга предназначена для хранения часто используемых адресов электронной почты. Локальная адресная книга может совместно использоваться несколькими МФП, обращающимися к одному и тому же серверу за доступом к программному обеспечению HP Digital Sending.

Адресную книгу можно использовать при вводе адресов электронной почты в поля От:, Кому:, Копия: или СК:. Можно также добавлять или удалять адреса из адресной книги.

Чтобы открыть адресную книгу, коснитесь кнопки адресной книги.

Добавление адресов электронной почты в локальную адресную книгу

1. Коснитесь Местное.

2. Коснитесь поля Имя, появится экран клавиатуры, с помощью которой введите имя для новой строки. Коснитесь OK.

Значение поля «Имя» является псевдонимом адреса электронной почты. Если не вводить имя псевдонима, то в качестве псевдонима будет фигурировать адрес электронной почты.

3. Коснитесь поля Адрес, появится экран клавиатуры, с помощью которой введите адрес электронной почты для новой строки. Коснитесь OK.

Удаление адресов электронной почты из адресной книги

Неиспользуемые адреса электронной почты можно удалить.

Чтобы изменить адрес электронной почты, следует удалить этот адрес, затем добавить его в локальную адресную книгу в виде нового адреса.

1. Коснитесь Местное.

2. Коснитесь одного или нескольких адресов электронной почты, которые требуется удалить.

Появится следующее сообщение: Удалить выбранные адреса?

3. Коснитесь Да, чтобы удалить выбранные адреса электронной почты, или Нет, чтобы вернуться в экран адресной книги.

Сканирование с сохранением в папке

Данная функция устройства доступна только в HP LaserJet M5035 моделях МФП.

Устройство может отсканировать файл и отправить его в папку в сети, если администратор сделал эту функцию доступной. Поддерживаемые операционные системы для папок хранения: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 и Novell.

Возможно, для того чтобы воспользоваться этой функцией, потребуется ввести имя пользователя и пароль, либо сохранять файлы сканированных документов в определенных папках. Дополнительные сведения можно получить у системного администратора.

1. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера или лицевой стороной вверх в устройство АПД.

2. На Главном экране нажмите Сетевая папка.

3. В списке Папок для быстрого доступа выберите папку, в которой следует сохранить документ.

4. Нажмите поле Имя файла чтобы открыть всплывающий экран с клавиатурой и наберите имя файла.

5. Нажмите Отправить в сетевую папку.

Сканирование заданий в пункт назначения потока операций

Эта функция МФП на основе дополнительного программного обеспечения Digital Sending Software (DSS) поддерживается только моделями МФП HP LaserJet M5035.

Если системный администратор активизировал функцию потока операций, пользователь может отсканировать документ и тут же отправить его в заданный пункт назначения. Эта функция позволяет отправлять дополнительную информацию вместе с отсканированным документом в указанное место сети или на адрес FTP. При этом на дисплее панели управления будет отображаться приглашение на ввод дополнительной информации. Системный администратор также может назначить принтер в качестве пункта назначения, чтобы пользователь, выполнив сканирование документа, мог сразу отправить его на печать в сетевой принтер.

1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или поместите в устройство АПД лицевой стороной вверх.

2. На главном экране коснитесь Порядок операций.

3. Выберите пункт назначения, куда требуется отсканировать документ.

4. В текстовое поле введите данные, которые должны сопровождать отсканированный файл и затем коснитесь Порядок выполнения операций по отправке.

Источник