Меню

Майл бизнес настройка почтового клиента

Как подключить «Mail.ru для бизнеса»

Если у вас есть домен (например, domain.ru), подключите его к «Mail.ru для бизнеса» и создавайте почтовые ящики на базе этого домена (вида name1@domain.ru, name2@domain.ru и т. д.). Вам будут доступны все возможности обычной электронной почты Mail.ru (вида name@mail.ru).

Чтобы подключить почту «Mail.ru для бизнеса»:

1 этап. Заказ услуги «Mail.ru для бизнеса»

Подключите почту к уже существующему домену или зарегистрируйте новый и подключите почту к нему. Выберите домен и нажмите Я принимаю условия договора-оферты. Продолжить:

Чтобы подтвердить заказ услуги, нажмите Далее:

Вы будете автоматически переадресованы на сайт Mail.ru. Авторизуйтесь в системе.

Готово, вы заказали услугу. После входа в аккаунт Mail.ru вы будете переадресованы на страницу управления услугой на сайте REG.RU. Теперь необходимо настроить корпоративную почту на Mайл.ру.

2 этап. Настройка почты Mail.ru для домена

Алгоритм настройки почты Mail.ru зависит от того, какие DNS-серверы прописаны для вашего домена:

Войдите в панель управления хостингом и выполните удаление существующего почтового домена по инструкции ниже в зависимости от хостинг-панели.

Важно! Удаление локального почтового домена повлечет за собой удаление всех почтовых аккаунтов на хостинге. Поэтому перед удалением скачайте все письма с сервера на локальный ПК. Это можно сделать через почтовый клиент, настроив его по протоколу POP3 по инструкции: Настройка почтового клиента.

Перейдите в раздел «Почтовые домены» и выделите почтовый домен, который нужно удалить. Нажмите Удалить:

Готово, вы удалили существующий почтовый домен.

Перейдите в раздел «Электронная почта» — «Маршрутизация электронной почты». На открывшейся странице выберите домен, для которого вы подключаете услугу «Mail.ru для бизнеса». Поставьте галочку рядом с пунктом «Удаленный почтовый обменник» и нажмите Изменить:

Готово, вы удалили существующий почтовый домен.

Перейдите во вкладку «Почта», далее нажмите Настройки почты. Кликните по домену, для которого вы подключаете услугу «Mail.ru для бизнеса». На открывшейся странице уберите галочку с пункта «Активировать почтовую службу на этом домене» и нажмите Применить:

Готово, вы удалили существующий почтовый домен.

Следующий шаг — настройка почты Майл.ру в зависимости от DNS-серверов вашего домена.

Настройка почты для ns1.reg.ru и ns2.reg.ru

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, бесплатная бизнес-почта от Майл.ру будет настроена автоматически. Создание услуги займёт несколько часов.

Важно! Не забудьте удалить уже существующий почтовый домен по инструкции выше.

Готово, после обновления зоны домена настройка корпоративной почты «Mail.ru для бизнеса» будет завершена. Почта начнёт работать в течение суток.

Настройка почты для ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, войдите в панель управления хостингом и следуйте дальнейшей инструкции в зависимости от панели.

Важно: Не забудьте удалить уже существующий почтовый домен по инструкции выше.

Перейдите в раздел «Главное» — «Доменные имена», кликните по нужному домену и откройте Записи:

Выделите А-записи, АAAA-записи и CNAME-записи с поддоменом mail, все MX-записи, а также TXT-записи вида v=spf1…. Чтобы выделить несколько строк одновременно, зажмите клавишу Ctrl и выделите левой кнопкой мыши нужные строки. Нажмите Удалить.

Внимание: удаляйте все указанные выше ресурсные записи, а не только указанные на скриншоте!

На этой же странице (в разделе «Главное» — «Доменные имена» кликните по нужному домену и откройте Записи) добавьте ресурсные записи. Нажмите Создать:

На открывшейся странице добавьте MX-запись. Введите:

Добавьте CNAME-запись. Введите:

Добавьте TXT-запись. Введите:

all (где 123.123.123.123 — IP-адрес сервера хостинга: Как узнать IP-адрес сайта?).

Добавьте уникальную TXT-запись для подтверждения домена на Mail.ru.

Чтобы её найти, перейдите в Личный кабинет. Откройте страницу услуги «Mail.ru для бизнеса для домена». Нажмите на Заказан для домена. В шторке справа скопируйте TXT-запись вида mailru-domain: TbgVvXV4rqUtlA41…:

Готово, после обновления зоны домена настройка почты «Mail.ru для бизнеса» будет завершена. Почта начнёт работать в течение суток.

Перейдите в раздел «Домены». Нажмите Zone Editor. В строке нужного домена нажмите Управлять:

На открывшейся странице удалите А-записи, АAAA-записи и CNAME-записи с поддоменом mail, все MX-записи, TXT-записи, а также TXT-записи вида v=spf1….

Внимание: удаляйте все указанные выше ресурсные записи, а не только указанные на скриншоте!

Добавьте ресурсные записи. Для этого нажмите Добавить запись:

Добавьте MX-запись. Введите:

Нажмите Добавить запись.

Добавьте TXT-запись. Введите:

Читайте также:  Настройка двух видеокарт на одном pc

all (где 123.123.123.123 — IP-адрес сервера хостинга: Как узнать IP-адрес сайта?).

Нажмите Добавить запись.

Добавьте уникальную TXT-запись для подтверждения домена на Mail.ru.

Чтобы её найти, перейдите в Личный кабинет REG.RU. Откройте страницу услуги «Mail.ru для бизнеса для домена». Нажмите на Заказан для домена. В шторке справа скопируйте TXT-запись вида mailru-domain: TbgVvXV4rqUtlA41…:

Нажмите Добавить запись.

Готово, после обновления зоны домена настройка почты «Mail.ru для бизнеса» будет завершена. Почта начнёт работать в течение суток.

Перейдите в раздел «Сайты и домены», выберите нужный домен и во вкладке «Хостинг и DNS» нажмите Настройки и DNS:

На открывшейся странице выделите А-записи, АAAA-записи и CNAME-записи с поддоменом mail, все MX-записи, а также TXT-записи вида v=spf1…. Нажмите Удалить.

Внимание: удаляйте все указанные выше ресурсные записи, а не только указанные на скриншоте!

Добавьте ресурсные записи. Для этого нажмите Добавить запись:

Добавьте MX-запись. Введите:

Добавьте CNAME-запись. Введите:

Добавьте TXT-запись. Введите:

all (где 123.123.123.123 — IP-адрес сервера хостинга: Как узнать IP-адрес сайта?).

Добавьте уникальную TXT-запись для подтверждения домена на Mail.ru.

Чтобы её найти, перейдите в Личный кабинет. Откройте страницу услуги «Mail.ru для бизнеса для домена». Нажмите на Заказан для домена. В шторке справа скопируйте TXT-запись вида mailru-domain: TbgVvXV4rqUtlA41…:

Готово, после обновления зоны домена настройка почты «Mail.ru для бизнеса» будет завершена. Почта начнёт работать в течение суток.

Настройка почты для других DNS-серверов

Если для домена прописаны другие DNS-серверы, обратитесь к своему поставщику DNS с просьбой добавить все необходимые записи.

Важно: Не забудьте перед настройкой удалить уже существующий почтовый домен по инструкции выше.

Как удалить «Mail.ru для бизнеса»

Чтобы удалить услугу:

Кликните по названию услуги «Mail.ru для бизнеса»:

На вкладке «Управление услугой» нажмите Удалить услугу:

Источник

Майл бизнес настройка почтового клиента

Чтобы активировать почтовый ящик:

Доступ к ящику через почтовую программу

Вы можете использовать свой почтовый ящик через любой почтовый клиент: Microsoft Outlook, Apple Mail, K9 и другие.

Во время настройки почтовой программы укажите данные:

Адрес электронной почты Полное название почтового ящика или синонима (логин и домен)
Сервер входящей почты IMAP-сервер imap.mail.ru
Порт для подключения по IMAP 143 (при использовании шифрования STARTTLS) и 993 (при использовании шифрования SSL/TLS)
Сервер входящей почты POP3-сервер pop.mail.ru
Порт для подключения по POP3 995 (с шифрованием)
Сервер исходящей почты SMTP-сервер smtp.mail.ru
Порт для подключения по SMTP 465 (с шифрованием)
Имя пользователя Полное название почтового ящика (логин и домен)

Подробнее о настройке почтовых клиентов смотрите в разделе «Почтовые программы».

Почта на телефоне или планшете

Вы можете получать и отправлять письма с любого мобильного устройства, подключенного к интернету:

Мобильная версия Почты

Откройте браузер и введите в адресной строке mail.ru. В зависимости от типа устройства откроется необходимая версия Почты: для телефонов, для смартфонов, для телефонов с сенсорным управлением или для планшетов. Чтобы войти в почтовый ящик в поле «Имя ящика:» введите ваш адрес вместе с доменом.

Мобильное приложение

Перейдите на https://e.mail.ru/app и скачайте приложение для вашего устройства.

Teambox: облако для хранения файлов

Вместе с почтовым ящиком у вас появился доступ к облаку для рабочих групп Teambox. В облаке вы можете хранить любые файлы, документы, презентации, видео, фотографии и иметь доступ к ним с любого компьютера. Создавайте в облаке общие папки, чтобы предоставить доступ для всех сотрудников компании без необходимости отправлять ссылки или запрашивать доступ.

Подключение

Чтобы воспользоваться Teambox, включите сервис в административной панели biz.mail.ru, в меню «Файловый сервер».

В меню «Состояние сервера» добавьте пользователей, настройте ограничения по размеру облака для каждой учетной записи и создайте общие папки.

Перейти в облако

Вы можете перейти в Teambox, нажав на иконку облака в верхней панели веб-интерфейса почты. Общие папки, к которым вам предоставлен доступ, будут отображаться в меню в левой части экрана.

Загрузить файл

Теперь этот файл доступен с любого компьютера.

Отправить ссылку на файл

Наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок .

Скопируйте полученную ссылку и отправьте ее получателю.

Облако в телефоне

Чтобы всегда иметь доступ к нужным файлам, установите приложение Облако Mail.ru на телефон:

Читайте также:  Настройка и установка tor browser

Подробнее о работе с Облаком смотрите в справочном центре Облака Mail.ru, а также в видеопомощи.

Создание и редактирование документов форматов MS Office

Вы можете редактировать полученные по почте и сохраненные в облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации). Скачивать их к себе на компьютер не нужно, устанавливать дополнительное программное обеспечение — тоже. Также в облаке можно не только редактировать, но и создавать файлы.

Редактировать файл

Чтобы внести правки в текстовый документ или таблицу, просто откройте файл.

Создать файл

Нажмите «Создать». В выпадающем списке выберите необходимый тип файла: документ, таблица или презентация.

Подробнее о работе с файлами смотрите в разделе «Редактирование файлов».

Календарь для создания событий, встреч, а также ведения совместных расписаний

Календарь поможет спланировать время, не пропустить важные встречи и вести совместные события с другими пользователями.

Перейти к Календарю

Нажмите «Календарь» в почтовом ящике или перейдите по ссылке calendar.mail.ru.

Создать событие

Нажмите кнопку «Событие» на любой странице календаря.

В появившемся окне укажите название события, время, место, описание. Пригласите других пользователей, если это необходимо.

Если другие пользователи примут приглашение, они смогут отслеживать событие у себя в календаре. Все участники встречи заранее получат уведомления о предстоящем событии письмом или СМС-сообщением.

Создать календарь

Вы также можете создать новые типы календарей (например, расписание, мероприятия) и наполнять их событиями.

Чтобы добавить новый календарь, нажмите на значок .

При создании события можно выбрать, в какой из календарей его добавить.

Добавить пользователей в календарь

Вы можете добавить участников в календарь, тогда все события, которые вы будете создавать в календаре, автоматически добавятся в календари выбранных участников. Кроме того вы можете наделить участников правами создания и редактирования событий.

Для этого наведите курсор мыши на название календаря и нажмите на значок .

В появившемся окне нажмите «Участники» и введите электронный адрес пользователя. Если он подтвердит участие в событиях, в списке напротив имени появится значок, а все создаваемые события будут автоматически добавляться в его календарь.

Источник

Как создать почту на своем домене

Зачем нужна почта на своем домене

Использование корпоративной электронной почты для ведения деловой переписки — уже давно общепризнанный стандарт для компаний любых размеров. И дело даже не в престиже и удобстве, когда домен почты совпадает с названием компании.

Наличие выделенного домена сразу же дает понять: компания целиком и полностью контролирует все электронные ящики и переписка находится в большей безопасности, нежели при использовании публичных доменов или личной почты.

Администратор домена может не только зарегистрировать любой удобный для него адрес почты вида info@companyname.ru или sales@companyname.ru, но и получить прямой доступ к данным на уже существующем адресе. Это крайне важно не только в плане удобства работы в случае увольнения или найма новых сотрудников, но и в плане обеспечения информационной безопасности. К примеру, скомпрометированный ящик просто деактивируется и заводится новый.

При этом времена, когда выделенные домены были доступны только крупным организациям давно прошли: сейчас это простой и удобный инструмент, которым может воспользоваться даже индивидуальный предприниматель. Рассмотрим процесс подключения почты для выделенного домена на примере платформы «Mail.ru для бизнеса».

Как создать свой домен

Википедия говорит, что «доменное имя» или просто «домен» — это символьное имя, служащее для идентификации областей, которые являются единицами административной автономии в сети Интернет. В общем понимании людей домен — это адрес сайта, например Mail.ru (домен «mail» в зоне «ru»).

Если у вашей организации есть собственный сайт, то еще один домен покупать нет нужды — можно воспользоваться уже существующим.

Как подтвердить домен

Самая важная часть регистрации корпоративной почты — это подтверждение домена. Эта процедура необходима, чтобы поставщик облачных услуг мог определить, что именно вы являетесь владельцем заявленного доменного имени, а не пытаетесь использовать чужой адрес в своих целях. Сценарий прохождения этой процедуры зависит от того, есть ли у вас сайт на домене или нет.

HTML-файл и мета-тег

Если сайт уже есть, то подтверждение домена можно провести через встраивание в него HTML-файла или мета-тега сайта — специально сгенерированных на стороне регистратора «ключей», которые подтверждают право владения доменом. Механика этого процесса, если упрощать, следующая:

Читайте также:  Настройка виджетов яндекс на андроид

Фактически, вся процедура направлена на то, чтобы убедиться, что вы являетесь администратором сайта на указанном домене, то есть имеете право использовать его для создания корпоративной почты. Каких-либо изменений в работу или структуру сайта ни HTML-файл, ни мета-тег не вносят, а содержат исключительно техническую информацию.

Но может быть и ситуация, когда домен куплен, а сайта все еще нет, либо же по каким-то причинам вас не устраивает использование HTML-файла или мета-тега. Тогда для подтверждения владения доменом можно использовать способ проверки либо переноса DNS.

DNS-проверка и перенос DNS

DNS — распределённая система для получения информации о доменах. Если объяснять просто, то DNS, это механизм, который трансформирует для системы текстовый адрес сайта, например Mail.ru, в его реальный IP-адрес, по которому и происходит переход на страницу. Создана она была для удобства пользователей: согласитесь, запомнить адрес wikipedia.org проще, чем 208.80.154.224 или 2620::861:ed1a:0:0:0:1.

В случае регистрации корпоративной почты для свежекупленного домена с помощью проверки или переноса DNS вам потребуется выполнить ряд действий как на стороне Mail.ru для бизнеса, так и на стороне регистратора доменов, о которых мы упоминали ранее по тексту. У reg.ru подтверждение домена интегрировано в самой системе и потребуется лишь поставить переключатель «Mail.ru для бизнеса на вашем домене»:

Для прочих регистраторов потребуется забрать информацию о DNS на сайте Mail.ru для бизнеса, и добавить его в качестве нового DNS-адреса в личном кабинете на сайте регистратора домена. Для разных регистраторов процедура протекает по-разному, но найти подробную информацию с пошаговым описанием действий у основных игроков этого рынка можно на нашей странице помощи.

Вариант выше подходит, если вы хотите сохранить свое присутствие в экосистеме регистратора и пользоваться какими-то услугами, которые он предоставляет. Например, вы собираетесь там же арендовать сервер для хостинга сайта. Если же от регистратора требуется только доменное имя, то стоит полностью перенести DNS.

Важно помнить, что в отличие от способа вставки HTML-файла или мета-тега, которые подтверждают домен почти мгновенно, подтверждения владения доменом в случае проверки или переноса DNS потребуется ждать от 10 минут до 24 часов.

Как настроить почтовые записи

После того, как вы подтвердили домен, вы становитесь полноценным администратором корпоративной почты. И для того, чтобы эффективно управлять ею, нужно иметь представление о нескольких базовых вещах.

Сообщения электронной почты используют специальный протокол передачи данных SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), отличный от привычного нам HTTP или FTP, а также систему приоритетов почтовых серверов внутри домена, которая регулируется MX-записью. Кроме этого вам нужно будет настроить метод email аутентификации DKIM и SPF-запись. Но обо всем по порядку.

MX-запись — это информация о домене, указывающая на сервер, который обрабатывает вашу почту. До тех пор, пока вы не настроили свои MX-записи, ваши почтовые ящики не будут получать сообщения.

Настройка MX-записи производится на стороне регистратора домена. Для этого вам нужно будет перейти в соответствующий раздел, удалить все автоматические записи, если они есть, и создать новую, которая будет указывать на сервера Mail.ru. Параметры у записи будут следующими:

Тип записи: MX
MX preference: 10
Значение: emx.mail.ru

SPF-запись — это расширение протокола SMTP, которое позволяет проверить, не подделал ли отправитель сообщения адрес своего домена. Так как большинство современных почтовых серверов используют SPF, его необходимо настроить для того, чтобы ваши письма доходили корректно, а не определялись как «спам».

Для настройки SPF на стороне регистратора нужно создать в разделе управления DNS новую запись со следующими параметрами:

DKIM — это метод email аутентификации, который нужен для обнаружения поддельных писем. Он позволяет получателю проверить, что письмо действительно было отправлено с заявленного домена. Настройка DKIM крайне важна для того, чтобы избежать некорректного отображения адресов отправителя или попадания отправленных писем в «спам». Подробнее о настройке DKIM для разных регистраторов вы можете прочитать на нашей странице поддержки.

Как создать первый почтовый ящик

Поздравляем! После всех вышеописанных манипуляций можно начать создавать первые учетные записи пользователей.

Делается это уже на сайте Mail.ru для бизнеса в разделе «пользователи»:

Что важно помнить при создании учетных записей:

Источник

Adblock
detector