Параметры Word (Общие)
Параметры — это область, в которой можно просматривать и обновлять параметры Word, документов, персональных данных и их параметров. Общие параметры позволяют изменить пользовательский интерфейс, персонализацию и параметры запуска для копии Word и документов.
Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие.
Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.
Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просматривать эффект изменения форматирования в документе.
Обновление содержимого документа во время перетаскивания Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы приложение Word настроит макет при перетаскивании объектов, например рисунков и текстовых полей.
Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль, чтобы задать отображение всплывающих подсказок и описаний функций в Word с именами кнопок.
Имя пользователя Чтобы изменить имя пользователя, введите новое значение в поле Имя пользователя.
Примечание: Эти имена пользователей сопоставлены с изменениями, внесенными в документы, при использовании функции «исправления». Кроме того, это имя автора, связанное с документами, которые вы создали. Например, в готовых титульных страницах, в которых есть имя автора, Word автоматически отображает это имя пользователя.
Инициалы Введите новое значение в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с вашим именем пользователя.
Примечание: Эти инициалы связаны с комментариями, которые вы добавляете при рецензировании документов.
Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы в Word отображалось это имя пользователя и эти инициалы, даже если вы входите в Office с учетной записью, в которой отображаются другие данные.
Фон Office Выберите в списке один из встроенных образцов фона.
Тема Office Выберите в списке одну из встроенных тем Office.
Сообщать о том, что Word не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов Выберите этот параметр, если вам будет предложено установить Word как приложение по умолчанию для просмотра и редактирования документов.
Показывать начальный экран при запуске Word Снимите этот флажок, если вы хотите пропускать начальный экран при открытии Word.
Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие.
Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.
Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просматривать эффект изменения форматирования в документе.
Цветовая схема Выберите нужный вариант в списке, чтобы изменить цветовую схему программ.
Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль в списке, чтобы управлять отображением названий кнопок и дополнительной полезной информацией. Установите флажок Показывать описания функций в всплывающих подсказках для имен и полезных сведений установите флажок не показывать описания функций в всплывающих подсказках только для названий кнопок или флажок не показывать всплывающие подсказки для них.
Имя пользователя Чтобы изменить имя пользователя, введите новое значение в поле Имя пользователя.
Примечание: Инициалы, которые отображаются здесь, связаны с примечаниями, которые вы добавляете при рецензировании документов.
Открытие вложений электронной почты в полноэкранном режиме чтения Этот параметр выбран по умолчанию: документы отображаются в полноэкранном режиме чтения при открытии из вложений электронной почты. Снимите этот флажок, чтобы открывать вложения в сообщения электронной почты в режиме разметки.
Чтобы просмотреть популярные параметры для работы с Word, нажмите кнопку Microsoft Office 
, щелкните Параметры Wordи выберите пункт популярные.
Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.
Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просматривать эффект изменения форматирования в документе.
Отображение вкладки «Разработчик» на ленте Выберите этот параметр, чтобы отобразить вкладку » разработчик » на ленте в выпуск 2007 системы Microsoft Office программы. Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Вкладка » разработчик » содержит инструменты для работы с макросами и формами, а также функции XML. Снимите этот флажок, чтобы скрыть вкладку » разработчик «.
Всегда использовать ClearType Выбрано по умолчанию. Этот параметр позволяет использовать ClearType для упрощения чтения текста. Если вы измените этот параметр, необходимо перезапустить Microsoft Office Word, чтобы параметры вступили в силу.
Этот параметр применяется ко всем программам Office.
На компьютерах с операционной системой Microsoft Windows XP этот параметр переопределяет параметры ClearType в Windows. Этот параметр недоступен на компьютерах, работающих под управлением Windows Vista.
Открытие вложений электронной почты в полноэкранном режиме чтения Этот параметр выбран по умолчанию: документы отображаются в полноэкранном режиме чтения при открытии из вложений электронной почты. Снимите этот флажок, чтобы открывать вложения в сообщения электронной почты в режиме разметки.
Цветовая схема Выберите нужный вариант в списке, чтобы изменить цветовую схему программ.
Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль в списке, чтобы управлять отображением названий кнопок и дополнительной полезной информацией. Установите флажок Показывать описания функций в всплывающих подсказках для имен и полезных сведений установите флажок не показывать описания функций в всплывающих подсказках только для названий кнопок или флажок не показывать всплывающие подсказки для них.
Имя пользователя Чтобы изменить имя пользователя, введите новое значение в поле Имя пользователя.
Примечание: Инициалы, которые отображаются здесь, связаны с примечаниями, которые вы добавляете при рецензировании документов.
Источник
Урок 17. Настройка Word
На этом уроки вы научитесь правильно делать такую операцию, как настройка Word. Разработчики заложили в эту программу массу возможностей. Для правильной работы необходимо посмотреть возможности программы и отметить те параметры, которые помогут вам быстро и качественно работать с документами.
Операция «Настройка Word» делается один раз. Строго говоря, настроить Word следует с первой минуты работы в этой замечательной программе. Но я хотела, чтобы вы сделали эту операцию с пониманием своих действий. Поэтому мы добрались к настройке только к 17 уроку. Тем не менее некоторые вещи вам придётся принять на веру. Но это не значит, что я не расскажу в следующих уроках об этих вещах.
По окончании урока вы сможете:
1. Переход на вкладку Файл
2. Выбор команды Параметры
3. Работа с закладкой Экран
3.1. Выбор команды Обновлять поля перед печатью
3.2. Выбор команд Обновлять связи перед печатью
Если вы уже собирали ОГЛАВЛЕНИЕ в своём документе, то наверняка сталкивались с таким явлением: необходимость обновить ОГЛАВЛЕНИЕ перед печатью документа. Но вот ситуация: вы забыли это сделать и документ пошёл на принтер с новыми добавленными главами, а ОГЛАВЛЕНИЕ осталось прежним. То есть ОГЛАВЛЕНИЕ не соответствует действительности.
В окне Параметры на закладке Экран отметьте галочкой «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» (я выделила эти поля красной рамочкой ).
Даже если Вы забудете обновить ОГЛАВЛЕНИЕ, в любом случае перед печатью ВЫ увидите на экране запрос на обновление ОГЛАВЛЕНИЯ.
4. Работа с закладкой Правописание
Перейдите на закладку Правописание.
Щелчок ЛМ по клавише Параметры автозамены открывает диалоговое окно Автозамена. С ним «общаться» будем ниже.
Отметьте галочками следующие пункты:
4.1. Работа с диалоговым окном «Автозамена»
Откройте диалоговое окно Автозамена, щёлкнув по клавише Параметры автозамены ЛМ. Очень интересное окно. В окне 5 закладок. С закладками «Автозамена», «Автозамена математическими символами» и «Действия» я познакомлю на одном из следующих уроков. Например, вы научитесь, как сделать, чтобы при нажатии одной клавиши появлялся нужный вам текст.
А вот закладки «Автоформат при вводе» и «Автоформат» очень важны для профессиональной работы с документом.
На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления большого количества стилей текста в области задач Стили. И одна из причин – это автоматическое определение нового стиля на базе встроенного стиля. Вот с этой бедой мы сейчас поборемся.
Откройте закладку «Автоформат при вводе».
4.4. Отмена автоформата при редактировании текста
Снимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при редактировании текста Встроенные стили не будут автоматически попадать в область задач Стили.
Смело нажимайте ОК. Мы сделали очень важное дело: мы не позволили Word’у решать за нас, какие стили попадут в наш список Стилей текста.
5. Работа с закладкой Дополнительно
5.1. Автоматическое создание нового полотна при рисовании
Переходим к вкладке Дополнительно. Вкладка очень длинная и снабжена полосой прокрутки. Сразу же поставьте галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур»:
Для чего это нужно?
Начиная работу с автофигурами, лучше всего начинать с создания полотна. Объект Полотно, это некоторый контейнер (я называю его «заплаткой») в документе. На нём вы сможете размещать большое количество фигур, менять их размер, форму и упорядочивать и так далее.
Этот контейнер имеет:
По умолчанию фигуры создаются без полотна. Чтобы создать новое полотно, используется вкладка Вставка, на которой в группе команд Иллюстрации есть кнопка Фигуры. Если здесь выбрать команду Новое полотно, то полотно будет создано в документе, и Word автоматически переключится на вкладку Средства рисования.
Но, если мы поставили галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур», то полотно создаётся автоматически, как только мы прикоснёмся к любой автофигуре:
Это очень удобно, если вам приходится много рисовать.
Мы посвятим несколько уроков возможностям рисования в Word’е.
Прокручиваем закладку Дополнительно вниз.
5.1. Вырезание, копирование, вставка
Посмотрите, как выглядит часть под названием «Вырезание, копирование и вставка» до нашего вмешательства:
На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления лишних стилей. Причина 3 – Копирование текста из других программ и Причина 4 – Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой. На уроке 16 Буфер обмена мы научились пользоваться специальной вставкой буфера обмена для того, чтобы «не тащить» в новый документ лишние стили.
Давайте зададим параметры работы буфера обмена:
Обязательно снимите галочку опции «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме “Сохранить только текст”».
Для чего это нужно?
На уроке 16 Буфер обмена мы убедились, что режим «Сохранить только текст» преобразует автоматическую нумерацию в текст, от которого потом придётся избавляться. А если мы снимаем галочку, то можем копировать сколь угодно сложный список – при вставке ни нумерация, ни маркеры сохраняться не будут:
Настроив таким образом работу буфера обмена, в дальнейшем мы сэкономим кучу времени сил, избавим себя от появления лишних стилей в документах. Смело копируйте текст из любой программы и безбоязненно вставляйте в новый документ – работа буфера обмена вас приятно удивит. Теперь не надо раскрывать кнопку выпадающего меню Буфера обмена и искать кнопки специальной вставки – просто нажимайте большую кнопку:
5.2. Обновление полей, содержащих записанные исправления
Полезная функция при рецензировании.
5.3. Конвертация текста любого формата в читабельный
Для чего это нужно?
5.4. Расположение файлов
По умолчанию Word предлагает сохранить ваши документы в папке C:\Users\klimenkoe\Documents. Разумеется вместо «klimenkoe» будет стоять ваше имя. Но ведь удобно, чтобы документы сохранялись в соответствующих папках. Я, например, работаю со съёмного диска. И каждый раз при сохранении документа мне приходится разыскивать место хранения рабочих файлов. В окне Параметры Word щёлкните ЛМ по клавише Расположение файлов:
Появится окно:
Щёлкните ЛМ по клавише Изменить:
Перейдите в то место, в котором будут сохраняться ваши документы:
Говорим ОК:
Ещё раз ОК.
Для чего это нужно?
Теперь при сохранении документа вы нажимаете Обзор:
и вам сразу предлагается заказанное вами место сохранения. В моём случае это:
Так как мне приходится работать в разных проектах, то по мере необходимости я меняю место расположения файлов.
6. Заканчиваем операцию под кодовым названием «Настройка Word»
Итак, мы внесли все необходимые изменения в окне Параметры Word. Теперь смело щёлкаем по кнопке ОК – теперь эти функции Word’а будут постоянны:
Настройка Word делается один раз. В идеале в организации программа Word на всех компьютерах должна быть настроена таким образом.
Теперь вы сможете:
Урок получился длинным и, полагаю, достаточно тяжёлым. Но, если вы хотите увеличить производительность труда, совершенно необходимо освоить операцию «Настройка Word». Не хотелось бы вас пугать, но я ещё не всё рассказала о настройках параметров Word.
Время от времени мы будем обращаться к окну настройки, а сейчас самое время отдохнуть. Заслужили!
Источник