Меню

Изменение настроек при работе с ms word

Параметры Word (Общие)

Параметры — это область, в которой можно просматривать и обновлять параметры Word, документов, персональных данных и их параметров. Общие параметры позволяют изменить пользовательский интерфейс, персонализацию и параметры запуска для копии Word и документов.

Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие.

Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.

Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просматривать эффект изменения форматирования в документе.

Обновление содержимого документа во время перетаскивания Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы приложение Word настроит макет при перетаскивании объектов, например рисунков и текстовых полей.

Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль, чтобы задать отображение всплывающих подсказок и описаний функций в Word с именами кнопок.

Имя пользователя Чтобы изменить имя пользователя, введите новое значение в поле Имя пользователя.

Примечание: Эти имена пользователей сопоставлены с изменениями, внесенными в документы, при использовании функции «исправления». Кроме того, это имя автора, связанное с документами, которые вы создали. Например, в готовых титульных страницах, в которых есть имя автора, Word автоматически отображает это имя пользователя.

Инициалы Введите новое значение в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с вашим именем пользователя.

Примечание: Эти инициалы связаны с комментариями, которые вы добавляете при рецензировании документов.

Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы в Word отображалось это имя пользователя и эти инициалы, даже если вы входите в Office с учетной записью, в которой отображаются другие данные.

Фон Office Выберите в списке один из встроенных образцов фона.

Тема Office Выберите в списке одну из встроенных тем Office.

Сообщать о том, что Word не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов Выберите этот параметр, если вам будет предложено установить Word как приложение по умолчанию для просмотра и редактирования документов.

Показывать начальный экран при запуске Word Снимите этот флажок, если вы хотите пропускать начальный экран при открытии Word.

Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие.

Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.

Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просматривать эффект изменения форматирования в документе.

Цветовая схема Выберите нужный вариант в списке, чтобы изменить цветовую схему программ.

Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль в списке, чтобы управлять отображением названий кнопок и дополнительной полезной информацией. Установите флажок Показывать описания функций в всплывающих подсказках для имен и полезных сведений установите флажок не показывать описания функций в всплывающих подсказках только для названий кнопок или флажок не показывать всплывающие подсказки для них.

Имя пользователя Чтобы изменить имя пользователя, введите новое значение в поле Имя пользователя.

Примечание: Инициалы, которые отображаются здесь, связаны с примечаниями, которые вы добавляете при рецензировании документов.

Открытие вложений электронной почты в полноэкранном режиме чтения Этот параметр выбран по умолчанию: документы отображаются в полноэкранном режиме чтения при открытии из вложений электронной почты. Снимите этот флажок, чтобы открывать вложения в сообщения электронной почты в режиме разметки.

Чтобы просмотреть популярные параметры для работы с Word, нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Wordи выберите пункт популярные.

Читайте также:  Планшет асус возврат к заводским настройкам

Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.

Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просматривать эффект изменения форматирования в документе.

Отображение вкладки «Разработчик» на ленте Выберите этот параметр, чтобы отобразить вкладку » разработчик » на ленте в выпуск 2007 системы Microsoft Office программы. Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Вкладка » разработчик » содержит инструменты для работы с макросами и формами, а также функции XML. Снимите этот флажок, чтобы скрыть вкладку » разработчик «.

Всегда использовать ClearType Выбрано по умолчанию. Этот параметр позволяет использовать ClearType для упрощения чтения текста. Если вы измените этот параметр, необходимо перезапустить Microsoft Office Word, чтобы параметры вступили в силу.

Этот параметр применяется ко всем программам Office.

На компьютерах с операционной системой Microsoft Windows XP этот параметр переопределяет параметры ClearType в Windows. Этот параметр недоступен на компьютерах, работающих под управлением Windows Vista.

Открытие вложений электронной почты в полноэкранном режиме чтения Этот параметр выбран по умолчанию: документы отображаются в полноэкранном режиме чтения при открытии из вложений электронной почты. Снимите этот флажок, чтобы открывать вложения в сообщения электронной почты в режиме разметки.

Цветовая схема Выберите нужный вариант в списке, чтобы изменить цветовую схему программ.

Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль в списке, чтобы управлять отображением названий кнопок и дополнительной полезной информацией. Установите флажок Показывать описания функций в всплывающих подсказках для имен и полезных сведений установите флажок не показывать описания функций в всплывающих подсказках только для названий кнопок или флажок не показывать всплывающие подсказки для них.

Имя пользователя Чтобы изменить имя пользователя, введите новое значение в поле Имя пользователя.

Примечание: Инициалы, которые отображаются здесь, связаны с примечаниями, которые вы добавляете при рецензировании документов.

Источник

Как создать (сбросить) настройки Word по умолчанию и по вашему вкусу?

Добрый день, друзья. Как создать (скрыть) настройки в Word по умолчанию? Я буду писать, начиная от версии Word 2013 и далее. Они очень похожи, в том числе и версии до 2013 года. Алгоритм выполнения тот же? В каждой версии Майкрософт Ворд созданы настройки по умолчанию. По большей части они относятся к шрифтам, стилям, отступам и прочим факторам. При желании, есть возможности поменять настройки таким образом, что, во время создания нового текста не будет необходимости постоянно ставить нужные настройки.

Существует несколько методов поменять настройки Word. К примеру, можно поменять параметры шаблона Normal. По этому шаблону данная программа создаёт каждый документ. Если пользователь его не менял, то, когда вы будете создавать новый документ, откроется именно этот шаблон.

Как изменить настройки Word?

Чтобы это сделать, необходимо открыть настройки всех разделов по очереди. К примеру, если вы решили поменять параметры у шрифта на те, которые вам больше нравятся, нужно нажать стрелочку, идущую вправо вниз. Она находится под ярлыками шрифтов, как на скриншоте.

Итак, нам необходимо выбрать нужный размер с начертанием, шрифт и кликнуть по кнопке «По умолчанию». У нас откроется новое окошко, где мы поставим чикбокс над командой «Всех документов … Normal». Не забываем нажимать ОК. Когда вы выполните эти действия, Word можете закрывать, без сохранения изменений. Когда вы станете создавать новый документ, то начнут применяться заданные вами параметры.

Заметим, что созданные вами параметры на автомате начнут прикрепляться к стилю, который называется «Обычный». Если вам нужно будет применить данный стиль в других документах, нужно сделать ещё один стиль. Сейчас я имею в виду 2 метод создания новых параметров по умолчанию. Чтобы поменять стиль, нужно кликнуть по вкладке стилей и в ниспадающем меню выбрать «Изменить».

Читайте также:  Nice spin настройка привода

У вас откроется новое окошко, где нужно указать новые настройки.

Постарайтесь не смешивать шаблон со стилем. У шаблона довольно много различных параметров. Они будут каждый раз загружаться, когда вы укажите, которые из параметров на данный момент нужно задействовать «по умолчанию».

Влияние стиля происходит только на частичные настройки редактора. Его обычно применяют для использования шрифта, начертания и прочих небольших элементов в одной связке.

Как только вы поменяли параметры Normal, созданные вами настройки станут признаваться по умолчанию.

Word как сбросить настройки по умолчанию?

Но, если вы изменили кучу настроек, и у вас появилось желание вернуть их вновь, то данную операцию можно осуществить чуточку проще. Нужно в «Проводнике» пройтись по данному адресу: «C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates» и просто произвести удаление шаблона Normal.

Когда в следующий раз вы создадите новенький текст в Word, то он уже будет с заводскими параметрами. Данное удаление элемента Normal не удалит ничего лишнего, лишь настройки, которые вы выполнили.

Чтобы пройтись по данному адресу, в меню нужно выбрать «Вид». Далее, ближе вправо, не забудьте поставить галочку над командой «Скрытые элементы». А то вы часть данных папок просто не найдёте. Но, этого мало. Нужно ещё произвести настройки, чтобы открыть скрытые папки. Узнать это вы сможете, прочитав мою статью: — Как открыть скрытые файлы?

Кроме этого, Word даёт нам возможность для создания дополнительных копий элемента Normal в папочке Templates. Иначе вам придётся изменять параметры довольно часто.

Подобным методом есть возможность изменять практически все настройки Word, где в окошках присутствует кнопочка «По умолчанию».

Вывод: я постарался более подробно рассказать, как создать (сбросить) настройки Word по умолчанию. Надеюсь, данная статья вам пригодится, и вы будете использовать мои советы на практике. Успехов!

Источник

Изменение параметров по умолчанию для новых документов

Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне «Обычный» можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.

Важно: Если шаблон «Обычный» был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.

Изменение шрифта по умолчанию

Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.

Изменение межзнакового интервала по умолчанию

Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

Читайте также:  Запрос настроек gprs и mms теле2

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение размера полей по умолчанию

Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение макета по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «Обычный»

В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.

В меню Файл выберите пункт Открыть.

В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.

Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/ имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/ имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите

Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон «Обычный».

Внесите необходимые изменения в шаблон «Обычный».

Сохраните и закройте шаблон «Обычный».

При внесении значительных изменений в шаблон «Обычный», мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона «Обычный», скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.

Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:

В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.

В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.

Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Word в Интернете вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.

Источник